Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 218)

Contabilidad
218 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del administrador del sistema
Contabilidad estándar de Xerox
Contabilidad estándar de Xerox ® supervisa el número de trabajos de copia, impresión, escaneado y fax
de cada usuario. Se pueden establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que
puede realizar un usuario. Puede generar informes para mostrar los datos de uso de usuarios individuales
y de grupos.
CuandoXerox ® Contabilidad estándar está activada, los usuarios deben conectarse para poder acceder a
los servicios. Para poder imprimir documentos desde sus PC en la impresora, deben proporcionar sus
datos de cuenta en el controlador de impresión.
Notas:
• Si Contabilidad estándar de Xerox ® está activada, no se pueden activar otros modos de
contabilidad.
• Instale los controladores de impresión y active la contabilidad en estos controladores en todos
los PC de los usuarios.
Se pueden crear un máximo de:
•
2499 ID de usuario únicas de Contabilidad estándar de Xerox ®
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. La configuración de
Contabilidad estándar de Xerox ® y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox
recomienda que se realice una copia de seguridad de la configuración mediante la función Clonación. Si
pierde o elimina la configuración de Contabilidad estándar de Xerox ® podrá restablecerla mediante el
archivo de clonación de seguridad. Si desea más información, consulte Clonación.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad >
Método de contabilidad.
2. Haga clic en el icono de lápiz.
3. En Método de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
4. Haga clic en Guardar.