Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 180)

Escaneándose
180 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del administrador del sistema
Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave
Puede editar una plantilla para crear un archivo PDF cifrado y pedirle a los usuarios que protejan el
archivo PDF escaneado con una clave. Cuando un usuario selecciona la plantilla de escaneado en el
panel de control, la impresora le pide al usuario que cree una clave o que acepte una clave prefijada. La
clave es necesaria para abrir el archivo PDF.
1.
Edite la Plantilla prefijada en la página Plantilla prefijada o cree una plantilla en la ficha Escanear.
2. Agregue los destinos del archivo y edite las opciones según sea preciso.
3. En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.
4. Junto a Nombre del campo, escriba xrx_pdf_pswd.
5. Junto a Editable por el usuario, seleccione No editable para configurar la clave, o bien seleccione
Editable para permitir que los usuarios creen una clave.
6. Si selecciona No editable, escriba la clave en el campo Valor prefijado.
7. Si seleccionó Editable, si es preciso, realice lo siguiente:
a. Escriba la clave en el campo Valor prefijado para sugerir una clave prefijada.
b. Escriba texto en el campo Etiqueta del campo para pedirle a los usuarios que introduzcan una
clave. Por ejemplo, escriba Escriba una clave para proteger el archivo PDF.
c. Seleccione Requerir entrada del usuario para que los usuarios tengan que proporcionar una
clave.
d. Seleccione Ocultar entrada del usuario para ocultar los caracteres que el usuario escribe en el
panel de control. Si no selecciona esta opción, la impresora guarda la clave en el Historial de
trabajos. Para desactivar el Historial de trabajos, consulte más abajo.
e. Si no desea que la clave del PDF aparezca en el Historial de trabajos, lo cual puede generar
problemas de seguridad, asegúrese de despejar la casilla de verificación Anotar entrada del
usuario en el historial de trabajos.
8. Haga clic en Aplicar.
9. En Opciones de archivado, haga clic en Editar.
10. Junto a Formato de archivo, seleccione PDF.
Nota: No seleccione PDF/A. Si selecciona PDF/A,no se crea un archivo PDF protegido con clave.
11. Haga clic en Aplicar.
12. Si permitió que los usuarios creen una clave, pero no seleccionó Ocultar entrada del usuario,
desactive el Historial de trabajos. En Opciones de informe, haga clic en Editar y, a continuación,
junto a Historial de trabajos, despeje la marca de la casilla de verificación Activado.
13. Haga clic en Aplicar.