Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 179)

Escaneándose
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 179
Guía del administrador del sistema
Adición de campos de gestión de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a gestionar los archivos de imágenes escaneadas. Estos
campos se muestran al seleccionar la plantilla en el panel de control. Puede especificar datos del
documento que escanea. Esta información se guarda con cada archivo de la imagen escaneada en el
historial de trabajos. El software de otros fabricantes utiliza el historial de trabajos para acceder a la
información asociada a los archivos escaneados y recuperarla.
1.
En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 128 caracteres. Este texto no se
muestra en el panel de control. Lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la
información de Administración de documentos. Este campo es obligatorio.
3. Para que los usuarios puedan modificar Etiqueta del campo, seleccione Editable junto a Editable
por el usuario. La etiqueta debe identificar la finalidad del campo al usuario. Seleccione No editable
si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se mostrará en el panel de
control, y se utilizará el texto escrito en el campo Valor prefijado.
4. Si selecciona No editable, escriba un Valor prefijado. El Valor prefijado es opcional si selecciona
Editable.
5. Seleccione Requerir entrada del usuario para indicar al usuario que escriba información en este
campo de gestión de documentos antes de realizar el escaneado.
6. Seleccione Ocultar entrada del usuario para impedir que la entrada escrita se muestre en el panel
de control. Seleccione Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos para escribir también
cualquier información oculta en el archivo de registro del trabajo. Antes de seleccionar esta opción,
considere los aspectos de seguridad de la información.
7. Las opciones de Validar datos antes de escaneado también pueden estar disponibles si la impresora
tiene configurados servidores de validación.
8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla
anterior.
Configuración de otras opciones de escaneado para la plantilla prefijada
1. Haga clic en Editar para cambiar las siguientes opciones. Si desea más información, consulte la
Ayuda de CentreWare Internet Services.
−
Escaneado de trabajos
− Opciones avanzadas
− Ajuste del diseño
− Opciones de archivado
− Extensión del nombre de archivo
− Opciones de informe
− Opciones de imagen de escaneado de flujo de trabajo
− Opciones de compresión
2. Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones
prefijadas de fábrica. Esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas a la
plantilla prefijada.