Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 165)

Escaneándose
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 165
Guía del administrador del sistema
Gestión de claves de carpetas
Las claves de carpetas se pueden modificar desde dos ubicaciones distintas de CentreWare Internet
Services. Con cualquiera de los métodos, las claves quedan cambiadas en la impresora.
Para modificar claves de carpetas desde la ficha Propiedades:
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Carpetas.
3. En Operaciones de la carpeta creada, seleccione la carpeta en el menú.
4. En Operaciones de la carpeta creada, escriba la nueva clave para Cambiar clave de carpeta.
5. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.
Para modificar claves de carpetas desde la ficha Escanear:
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Escanear.
2. Haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee modificar.
3. Haga clic en Modificar carpeta.
4. En Operaciones de la carpeta, escriba la nueva clave para Cambiar clave de carpeta.
5. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.
Supervisión de la capacidad
La capacidad indica el espacio total disponible en todos los buzones.
Nota: Si el espacio disponible es inferior a 100 MB o el porcentaje actual utilizado es superior a 99%,
es preciso limpiar el sistema para eliminar los buzones y archivos antiguos que no se necesiten.
Para ver la capacidad actual:
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Capacidad.
− Capacidad: cantidad total de espacio disponible en la impresora para imágenes escaneadas.
− Utilizado: espacio utilizado en este momento por imágenes escaneadas.
− Disponible: espacio libre para imágenes escaneadas.
− Porcentaje utilizado: porcentaje del espacio utilizado por imágenes escaneadas respecto a la
cantidad total de espacio.