Gestión de carpetas y archivos de escaneado, Creación de una carpeta, Modificación de una carpeta – Xerox WorkCentre 7970-17587 Manual del usuario
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Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 163
Guía del administrador del sistema
−
Requerir clave al crear carpetas adicionales requiere que los usuarios tengan que introducir
una clave nueva cada vez que creen una nueva carpeta. Esta función solo permite a los
usuarios crear carpetas privadas.
−
Pedir clave al escanear a carpeta privada requiere que los usuarios tengan que introducir la
clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un trabajo de escaneado
a dicha carpeta.
−
Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos permite que los usuarios puedan
imprimir un historial de trabajo con detalles de todas las imágenes escaneadas. Se pueden
utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos en función
de la información del registro de trabajos.
4.
En Administración de claves, escriba la longitud mínima y máxima de la clave y seleccione las
normas de claves que desee aplicar.
5.
Haga clic en Aplicar.
Gestión de carpetas y archivos de escaneado
Creación de una carpeta
El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la carpeta pública
prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción está activa en
Normas de escaneado.
Para crear una carpeta:
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Escanear.
2.
En Mostrar, seleccione Buzón.
3.
En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4.
Escriba un nombre único para la carpeta.
Escriba la clave y confírmela.
5.
Haga clic en Aplicar.
Modificación de una carpeta
Para modificar una carpeta:
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Escanear.
2.
En Mostrar, seleccione Buzón.
3.
En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4.
Para cambiar la clave de una carpeta, haga clic en Modificar carpeta.
5.
Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones > Editar. Si
desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.