Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 162)

Escaneándose
162 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del administrador del sistema
Escaneado con envío a carpetas de la impresora
La función Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas
creadas en el disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare
Internet Services. Esta función aporta la capacidad de escaneado de red sin tener que configurar un
servidor específico y, además, es compatible con Escaneado de trabajos. Para más información, consulte
Escaneado de trabajos en la página 172.
Si desea obtener las instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su modelo de
impresora.
Activación o desactivación de Escanear a buzón
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Activación.
3. En Escanear a buzón, seleccione Activado.
Nota: Cuando activa Escanear a buzón, las carpetas aparecen como plantillas en la lista de plantillas
de Escaneado de trabajos en el panel de control.
4. Para configurar la vista prefijada para mostrar las carpetas en la ficha Escanear de CentreWare
Internet Services, seleccione En la ficha Escaneado, ver Buzones como opción prefijada.
5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Configuración de Normas de escaneado
Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear archivos,
crear carpetas y asignar claves a las carpetas creadas en la impresora.
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Normas de escaneado.
3. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:
− Permitir escaneado a carpeta pública prefijada permite que los usuarios puedan enviar el
archivo escaneado a la carpeta pública prefijada sin necesidad de clave de acceso.
− Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas requiere que los usuarios
tengan que introducir una clave cada vez que envíen un trabajo de escaneado a la carpeta
pública.
− Permitir la creación de carpetas adicionales permite que los usuarios puedan crear otras
carpetas públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear carpetas
adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no es
obligatoria y se crea una carpeta pública. Cuando Permitir la creación de carpetas
adicionales está desactivado, no aparece el botón Crear carpeta en la ficha Escanear.