HP CM8000 color serie MFP - Manual (Página 46)

Envío a correo electrónico
Si el dispositivo está conectado a un servidor de red que tenga una dirección válida de protocolo simple
de transferencia (SMTP, simple mail transfer protocol) y acceso a Internet, puede utilizar el dispositivo
para escanear un documento y enviarlo como datos adjuntos al correo electrónico.
Envío de un archivo escaneado como datos adjuntos a un correo
electrónico
1. Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal o boca arriba en el alimentador de
documentos.
2. Desde la pantalla Inicio, toque Correo electrónico para abrir la característica de correo electrónico.
3. Para cada campo, toque el cuadro de texto para abrir el teclado virtual y, después, escriba la
información. Utilice los botones de desplazamiento que se encuentran en el lateral derecho de la
pantalla para ver todos los campos. Para utilizar una dirección de la libreta de direcciones de correo
electrónico, toque el botón de la libreta ( ), si se encuentra disponible, y seleccione un nombre.
Para obtener más información, consulte
Uso de la libreta de direcciones de correo electrónico
en la página 39 .
NOTA: Si el administrador del sistema ha configurado el dispositivo para que sólo se pueda
enviar correo electrónico a sí mismo, no aparecerá el botón de la libreta de direcciones.
De: Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el correo electrónico.
Si el administrador del sistema ha establecido una dirección
De: predeterminada, dicho campo ya
contendrá datos y tal vez no pueda modificarlo. Si ha accedido al dispositivo iniciando una sesión,
se incluirá su dirección de correo electrónico.
Para: Escriba los nombres de los destinatarios. Para separar los nombres, utilice un punto y coma o toque
Entrar . Si el administrador del sistema ha configurado esta característica para que sólo se pueda
enviar correo electrónico a sí mismo, este campo ya contendrá su dirección de correo electrónico y
no podrá modificarla.
CC: Escriba los nombres de los destinatarios. Para separar los nombres, utilice un punto y coma o toque
Entrar . Si el administrador del sistema ha configurado esta característica de manera que sólo se
pueda enviar correo electrónico a sí mismo, este campo estará vacío y no podrá modificarlo.
CCO: Escriba los nombres de los destinatarios. Los demás destinatarios no podrán ver los nombres de
este campo. Para separar los nombres, utilice un punto y coma o toque
Entrar . Si el administrador
del sistema ha configurado esta característica de manera que sólo se pueda enviar correo
electrónico a sí mismo, este campo estará vacío y no podrá modificarlo.
Asunto: Escriba el asunto del correo electrónico.
Nombre archivo: Escriba el nombre de archivo que se utilizará para los datos adjuntos.
Mensaje: Escriba un mensaje para entregar con el correo electrónico. El administrador del sistema podría
haber bloqueado este campo.
4. Toque Más opciones para ver otras opciones de correo electrónico. Para obtener más información
sobre el uso de una configuración personalizada, consulte Configuración de las opciones de correo
electrónico para cada trabajo en la página 40 .
5. Después de haber configurado todas las opciones, toque Enviar correo electrónico ( ) para
escanear el documento y enviar el correo electrónico.
6. Para verificar que se ha enviado el correcto electrónico correctamente, abra la pantalla Inicio y
toque
Estado del trabajo . Toque la ficha Registro de trabajos y busque el correo electrónico en la
lista de trabajos finalizados.
38 Capítulo 2 Uso del dispositivo ESWW