HP CM8000 color serie MFP - Manual (Página 44)

6. En el cuadro de diálogo Agenda, seleccione el nombre de cada destinatario y haga clic en Para
para añadir al destinatario al campo Destinatarios de fax.
7. Después de haber añadido todos los destinatarios del fax al campo Destinatarios de fax, haga
clic en Aceptar.
8. En Incluir en el fax, en el cuadro de diálogo Enviar fax, desmarque Portada (sólo para un único
destinatario) si se encuentra seleccionado.
9. Si está activada la característica código de facturación, escriba el código de facturación en
Información de facturación, en el cuadro de diálogo Enviar fax. Puede modificar el código de
facturación para cada trabajo de fax.
10. Para enviar el fax a todos los destinatarios con la configuración predeterminada, haga clic en
Enviar.
NOTA: Haga clic en la ficha Configuración del cuadro de diálogo Enviar fax para ver el
remitente, la calidad del fax, la información de notificación y la configuración de vista previa. Esta
información podrá modificarse para cualquier trabajo de fax individual. Haga clic en Enviar para
enviar el fax.
11. Si seleccionó Mostrar vista previa antes de enviar el fax en la ficha Configuración, aparecerá
una vista previa del fax. Compruebe que el fax es correcto.
NOTA: Si se utiliza Point and Print, la función de vista previa no estará disponible.
Point and Print es una característica de Windows que puede utilizar para conectar, imprimir o
enviar un fax a una impresora remota sin utilizar discos de instalación. Los archivos y la información
de configuración se descargan automáticamente del servidor de impresión al cliente.
12. Haga clic en Ver o utilice el menú desplegable de zoom para modificar el tamaño de vista previa
del documento.
13. Haga clic en los botones de flecha para navegar por el documento.
14. Haga clic en Enviar fax para enviar el fax o en Cancelar fax para modificar la configuración del
fax.
Edición de la agenda
Utilice la agenda para guardar la información de contacto que aparece en Enviar fax a, en el cuadro
de diálogo Enviar fax. Puede añadir o eliminar nombres.
La agenda de envío de faxes se guarda en formato de archivo XML en la carpeta Mis documentos. HP
no recomienda editar ni copiar dicho archivo.
Adición de nombres a la agenda
Para añadir nombres a la agenda, haga lo siguiente:
1. En Enviar fax a, en el cuadro de diálogo Enviar fax, haga clic en el icono de libro.
2. En el cuadro de diálogo Agenda, haga clic en Añadir.
3. En el cuadro de diálogo Agregar a la agenda, escriba el nombre del destinatario, el número de
fax y el nombre de la empresa en los cuadros de texto.
4. Haga clic en Aceptar.
36 Capítulo 2 Uso del dispositivo ESWW