Apple Numbers '09 - Manual (Página 79)

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 79
Si se cambia un valor en la columna de valor de categoría, la fila se desplaza a otra
categoría diferente si el valor ya existe en alguna otra columna de valor de categoría;
en caso contrario, se crea una categoría para el nuevo valor.
Opcionalmente, puede ocultar una columna de valor de categoría, pero si lo desea
puede dejar la columna visible, en caso de que necesite cambiar alguno de sus valores.
También podría no querer editar el nombre de la fila de categoría. Cuando cambia el
nombre de una fila de categoría, todos los valores de la columna de valor de categoría
se sustituyen con el nuevo nombre, sobrescribiendo otros valores en las celdas.
Estos son algunos modos de crear categorías y subcategorías:
Para dividir las filas de una tabla en un lugar concreto, seleccione “Insertar categoría”
m
en el menú local de la pestaña de referencia de la fila inferior de la categoría que
desee crear. Por ejemplo, para dividir una tabla de 9 filas en dos categorías con las
cinco primeras filas en la primera categoría, seleccione “Insertar categoría” en el menú
local de la fila 5.
Para colocar un intervalo de filas adyacentes o no adyacentes en una categoría,
m
seleccione las filas y, a continuación, seleccione “Crear una categoría con las filas
seleccionadas” en el menú local de la pestaña de referencia de una de las filas
seleccionadas.
Para categorizar filas con el mismo valor en una columna particular, seleccione
m
“Categorizar por esta columna” en el menú local de la pestaña de referencia de la
columna. Cuando cambia un valor en la columna, su fila se coloca en una categoría
diferente basándose en el nuevo valor de la celda.
También puede utilizar la ventana Reorganizar. Haga clic en la tabla y, a continuación,
haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más
opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana
Reorganizar. Haga clic en el triángulo desplegable Categorías para revelar los controles
de categorización. En el primer menú local, seleccione el nombre de la columna que
quiere utilizar como columna de valor de categoría.
Seleccione el nombre de la columna
que desea usar como columna de
valores de categorías.