Apple Numbers '09 - Manual (Página 75)

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 75
Para ordenar únicamente parte de una tabla, seleccione las filas que desea ordenar, m
abra la ventana Reorganizar y seleccione “Ordenar filas seleccionadas” en el menú local.
A continuación, seleccione una columna por la que se va a ordenar y un criterio de
ordenación en los otros menús locales.
Para volver a ordenar los valores después de cambiarlos, abra la ventana Reorganizar y
m
haga clic en “Ordenar ahora”.
Para ordenar la tabla por una columna y después por otra, abra la ventana Reorganizar
m
y seleccione una opción de los tres menús locales. A continuación, haga clic en el
botón Añadir (+) y seleccione opciones para la segunda ordenación.
Para aplicar criterios de ordenación adicionales, vuelva a hacer clic en el botón Añadir
(+).
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aA–zZ Zz–Aa
Fechas Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (de 1 a 31) Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar) y
por último el día (de 31 a 1)
Numbers –2, –1, 0, 1 y así sucesivamente 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números –2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación,
aA–zZ Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así
sucesivamente
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números Primero los valores que
comiencen con números (1Z, 1z,
A1, a1) Primero los valores que
comiencen con texto (A1, a1,
1A, 1z)
Celdas vacías Abajo Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de
una celda vacía Sobre el texto
Cómo filtrar en una tabla
Puede ocultar las filas de una tabla que no contengan los valores especificados.
Al ordenar celdas, se tienen en cuenta los valores de las filas ocultas.
Para especificar criterios para las filas que desea mostrar:
1 Haga clic en la tabla.
2 Haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más
opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana
Reorganizar.