Apple Numbers '09 - Manual (Página 267)

Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 267
Descargar la hoja de cálculo: seleccione esta opción para permitir que las personas
que vean su hoja de cálculo puedan descargársela.
Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja
de cálculo en Internet.
Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las
que se pueda descargar la hoja de cálculo.
Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que
deseen ver su hoja de cálculo en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer
en los campos provistos a tal efecto y haga clic en “Definir contraseña”. Asegúrese de
notificar a los usuarios la contraseña de la hoja de cálculo.
Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de clave)
como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información
sobre el asistente para contraseñas, consulte “Cómo proteger con contraseña una hoja
de cálculo” en la página 33.
7 Haga clic en Compartir.
Se enviará una copia de su hoja de cálculo a iWork.com, así como invitaciones por
correo electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de
sus mensajes de correo electrónico para acceder a su hoja de cálculo en Internet. Si
dejan comentarios, su nombre aparecerá en ellos.
Para publicar una hoja de cálculo en Internet para que pueda visualizarla el público
en general:
1 Abra la hoja de cálculo que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para publicar su documento.
3 Seleccione “Publicar en Internet”.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de cálculo
en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
5 Haga clic en Publicar.
Se publicará una copia de la hoja de cálculo en iWork.com. Los usuarios podrán ver su
hoja de cálculo, pero no podrán añadir comentarios ni notas a la misma.
6 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver la hoja de
cálculo en iWork.com.