Apple Numbers '09 - Manual (Página 38)

Para crear un archivo comprimido de versiones de su hoja de cálculo guardadas
anteriormente en Lion o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S.
m
Para crear una copia de la última versión guardada de su hoja de cálculo:
Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione
m
“Crear una copia de la versión anterior”.
La próxima vez que guarde la hoja de cálculo, se creará una versión de copia de
seguridad en la misma ubicación con la frase “Copia de seguridad de” ante del nombre
de archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de
seguridad. Cada vez que guarde la hoja de cálculo, el archivo de copia de seguridad
antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo.
Para restaurar la última versión guardada después de realizar cambios no guardados,
seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada”. Se deshacen los cambios de la hoja
de cálculo abierta.
Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo
Si desea duplicar la hoja de cálculo que tiene abierta, puede guardarla utilizando un
nombre o ubicación distintos.
Para guardar una copia de una hoja de cálculo en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:
1 Seleccione Archivo > Duplicar.
Se creará una copia sin título de la hoja de cálculo. Ambas copias permanecerán
abiertas en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas.
2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para la hoja de cálculo y
seleccione una ubicación en el menú local.
3 Haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de una hoja de cálculo en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o
anterior:
Seleccione Archivo > “Guardar como” y especifique un nombre y una ubicación.
m
La hoja de cálculo con el nombre nuevo permanece abierta. Para trabajar con la
versión anterior, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión anterior en el
submenú.
También puede automatizar la creación de una copia de seguridad de la hoja de
cálculo cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del
original pero con las palabras “Copia de seguridad de” antes del nombre. Consulte
“Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad” en la página 37.
38 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers