Apple Numbers '09 - Manual (Página 264)

Abrir documento: Especifique una contraseña requerida para abrir el archivo PDF.
Imprimir documento: Solicite una contraseña para imprimir el archivo PDF. Si
selecciona esta opción, seleccione también “Abrir documento” y especifique una
contraseña.
Copiar contenido del documento: Especifique una contraseña requerida para copiar
contenido del archivo PDF.
6 Haga clic en Siguiente para especificar un nombre y una ubicación para el archivo PDF.
7 Haga clic en Exportar para crear el archivo PDF.
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato Excel
Los archivos en formato Excel se pueden abrir y editar en Microsoft Excel en un
ordenador con Mac OS X o en un ordenador con Windows.
Cada tabla se convierte a una hoja de trabajo de Excel, y todos los demás objetos se
colocan en hojas de trabajo aparte si hay más de una tabla.
Estos son algunos modos de crear una versión Excel de una hoja de cálculo:
Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Excel.
m
Seleccione Resumen si no quiere que se incluya una hoja de cálculo de resumen
en sus exportaciones de varias hojas de cálculo. Haga clic en Siguiente para indicar
un nombre de archivo y una ubicación y, a continuación, haga clic en Exportar para
crearlo.
Seleccione Archivo > “Guardar como”, seleccione “Guardar copia como” y elija
m
“Documento de Excel” en el menú local. Consulte “Guardar una hoja de cálculo” en
la página 34 para obtener información acerca de las demás opciones disponibles al
utilizar este método.
Algunos de los cálculos de las fórmulas pueden variar en Excel.
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato CSV
Muchas aplicaciones de hoja de cálculo pueden abrir archivos en formato CSV. En un
archivo CSV, los valores de celda de cada fila están separados por comas. Las filas están
separadas por caracteres de final de línea.
Cada tabla se coloca en su propio archivo CSV, y todos los archivos se colocan en una
carpeta. Los gráficos no se exportan. Los últimos valores calculados sí se exportan.
Para crear una versión CSV de su hoja de cálculo:
1 Seleccione Compartir > Exportar.
2 Haga clic en CSV.
3 Seleccione una opción en el menú local “Codificación de texto”.
Unicode (UTF-8): Esta opción es compatible con casi todas las aplicaciones.
264 Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers