Apple Pages '09 - Manual (Página 275)

Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 275
2 Guarde o imprima el documento si lo desea.
3 Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta
y arrástrela a un campo de fusión. Los nuevos datos sustituirán los datos del campo de
fusión introducidos en el paso 1.
Para insertar datos de fusión para todos los contactos de un grupo de la Agenda:
1 Abra un documento que contenga campos de fusión.
2 Seleccione Edición > “Fusión de correo” y elija un grupo o seleccione Todo en el menú
local.
También puede seleccionar un grupo o “Todo” en la Agenda y arrastrar la selección a
un campo de fusión del documento.
3 En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones:
Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto del grupo,
seleccione “Nuevo documento” en el menú local.
Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto del grupo,
seleccione “Enviar a la impresora” en el menú local.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la
dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
Para insertar datos de fusión para los contactos de varias tarjetas utilizando la
Agenda:
1 Abra un documento que contenga campos de fusión.
2 Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrástrelas a un campo de
fusión. En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones:
Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto, seleccione
“Nuevo documento” en el menú local.
Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto, seleccione
“Enviar a la impresora” en el menú local.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la
dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
Para insertar datos de fusión para uno o varios contactos utilizando un documento
de Numbers:
1 Seleccione Edición > “Fusión de correo” y haga clic en “Documento de Numbers”.
2 Seleccione un documento de Numbers en la ventana que aparecerá y haga clic
en Abrir.
3 Para cada campo de fusión, haga clic en el menú local “Nombre de destino” en la
ventana Fusionar y seleccione un destino.
4 Imprima el documento.