Apple iWork '09 - Manual (Página 370)

Cómo utilizar conjuntamente las funciones lógicas y las de
información
A menudo se utilizan en la misma fórmula funciones de lógica y de información.
Aunque las funciones lógicas se utilizan independientemente, es raro que las
funciones de información se utilicen así. Este apartado incluye complejos ejemplos
para ilustrar cómo el uso de varias funciones lógicas y de información en la misma
fórmula puede ser muy potente.
Cómo añadir comentarios en función del contenido de las celdas
Este ejemplo utiliza SI, Y, O y ESBLANCO para añadir comentarios a una tabla
basándose en el contenido de las celdas. La función SI es muy potente, especialmente
si se combina con otras funciones lógicas como O e Y.
Supongamos que es un profesor de instituto y uno de sus ayudantes le ha pasado
una tabla que contiene los nombres de loa alumnos y los resultados de sus recientes
exámenes. Desea identificar rápidamente las siguientes situaciones:
Los estudiantes que han aprobado, pero deberían volver para una sesión de estudio Â
especial (calificación en el intervalo 61 a 75).
Errores (puntuación negativa, o sobre 100 o sin puntuación) en los datos.
Â
El estudiante suspendió el examen (puntuación de 60 o inferior). Â
Dividiendo esto en partes, las funciones siguientes determinarán cada uno de los
sucesos que se desea conocer. Al reunirlas, podrá ojear la tabla rápidamente y ver la
información deseada. A efectos de las expresiones siguientes, se asume que el nombre
del primer alumno está en la celda A2 y el primer resultado en la B2.
Expresión 1
=Y(B2>60, B2<=75) comprueba si la puntuación es baja. Si la puntuación está en el intervalo de 61 a
75, Y devolverá VERDADERO, lo que quiere decir que el alumno deberá asistir a un sesión especial de
estudio. En caso contrario, devolverá FALSO.
Expresión 2
=O(ESBLANCO(B2), B2<0, B2>100) comprueba si el dato es incorrecto. La primera expresión de O
“ESBLANCO(B2)” será VERDADERO si no hay puntuación. La segunda expresión devolverá VERDADERO
si la puntuación es negativa. Y la tercera expresión devolverá VERDADERO si la puntuación es
superior a 100. O devolverá VERDADERO si cualquiera de las condiciones es VERDADERO, lo que
significa que el dato es, de algún modo, incorrecto. O devolverá FALSO si ninguna de las condiciones
es VERDADERO y, por lo tanto, el dato es válido.
Expresión 3
=B2<=60 comprueba si es un suspenso. Esta expresión devolverá VERDADERO si la puntuación es 60
o inferior, un suspenso. En caso contrario, devuelve FALSO.
370 Capítulo 13 Ejemplos y temas adicionales