Xerox Impresora digital de color DocuColor 5252 con Fiery EXP5000-17404 - Manual (Página 100)

3
3-36 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE
P ARA REDEFINIR LA OPCIÓN DE IMPRESIÓN U TILIZAR ARCHIVO MAESTRO
1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo en espera que contiene los datos
variables del documento y seleccione Propiedades en el menú Acciones.
2. Desplácese hasta la opción FreeForm del cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.
3. En la opción Utilizar archivo maestro, especifique el número de archivo maestro de
FreeForm que desea utilizar como documento maestro.
4. Haga clic en Actualizar (Command WorkStation) o en Aceptar (Command WorkStation
LE).
5. En Command WorkStation, para ver una presentación preliminar del trabajo de datos
maestro específico, haga clic en Presentación preliminar de archivo maestro.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Seleccione Procesar y En espera, Imprimir o Imprimir y En espera en el menú Acciones
para asignar un destino al trabajo.
Especialmente en los trabajos de datos variables, utilice Procesar y En espera para poder
hacer una presentación preliminar antes de imprimirlos.
Sugerencias para el uso de FreeForm
En ubicaciones en las que existe un número reducido de usuarios que utilizan trabajos
de FreeForm, el operador tiene la opción de asignar números de archivo maestro a cada
usuario, permitiéndoles monitorear sus propios números de archivo maestro. De esta
forma, los usuarios pueden seleccionar la opción de impresión Crear archivo maestro
para asignar nuevos archivos maestros o para sobrescribir los definidos anteriormente.
Estos usuarios también pueden solicitar al operador que reasigne los números de
archivos maestros (a un número superior a 15) para los archivos maestros de FreeForm
que deseen conservar en el Fiery EXP5000.
En lugares en los que existe un número elevado de usuarios que imprimen trabajos
de FreeForm, el operador puede solicitar a los usuarios que no utilicen la opción de
impresión Crear archivo maestro, sino que envíen todos sus trabajos a la cola En
espera. En este caso, el operador puede decidir qué números de archivo maestro de
FreeForm es necesario asignar antes de la impresión.