Buzones (bzn fax), Gestión de los buzones, P. 5-24 – TA Triumph-Adler MFP 980 Manual del usuario
Página 92: Uzones, Creación de un buzón, Estión, Buzones
5-24
Utilización
Date en cours : 31 März 2004
B
UZONES
(BZN
FAX
)
Su terminal de fax dispone de 32 buzones de correo (BZN). Estos buzones le permiten enviar
documentos confidenciales, protegidos por un código de acceso (llamado código de buzón) a cualquier
interlocutor que disponga de un dispositivo de fax compatible.
El buzón 00 es público, es decir, accesible para todos. Se gestiona directamente desde el dispositivo de
fax y, si la recepción de faxes protegida está activada, se utiliza para el registro de mensajes.
Los buzones 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está protegido por una clave de acceso. Pueden
utilizarse, por lo tanto, para recibir documentos de forma confidencial.
Antes de poder utilizar los buzones 01 a 31, hay que crearlos y asignar un código buzón (si es preciso)
y un nombre buzón.
A continuación, puede hacer lo siguiente:
• modificar las características de un buzón existente,
• imprimir el contenido de un buzón, únicamente si este buzón contiene uno o varios documentos
(si aparece una estrella =* junto al nombre del buzón correspondiente). Al imprimir el contenido
de un buzón, éste se queda vacío.
• suprimir un buzón, sólo si el buzón ha sido creado y está vacío,
• imprimir la lista de buzones de su dispositivo de fax.
Puede enviar y recibir documentos en los buzones de manera confidencial.
Para grabar documentos en la memoria de un buzón, no necesita el código buzón. Cada documento
depositado en un buzón se añade a los ya existentes.
En modo de recogida, sólo puede acceder a los buzones con el código buzón.
Así pues, puede realizar depósitos y recogidas en los buzones:
• almacenar un documento en un buzón de su dispositivo de fax,
• enviar un documento para dejarlo en depósito en un buzón de un fax remoto,
• realizar la recogida de documentos en un buzón de un fax remoto.
G
ESTIÓN
DE
LOS
BUZONES
Creación de un buzón
71 OK - BUZONES / CREAR BUZÓN
Seleccione un buzón libre de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número de
un buzón libre y confirme pulsando
OK
.
Seleccione la opción
CÓDIGO BUZÓN
y a continuación confirme pulsando
OK
.
Automáticamente se visualizan las cifras 0000.
Introduzca el código seleccionado (si es preciso) y valídelo pulsando
OK
.
Seleccione la opción
NOMBRE BUZÓN
y a continuación confirme pulsando
OK
.
Introduzca el nombre del buzón seleccionado (máximo 20 caracteres) y confirme pulsando
OK
.