HP LaserJet Pro MFP M227fdw - Manual (Página 84)

Configuración de la función de escaneo y envío por correo
electrónico (solo para modelos con pantalla táctil)
● Introducción
● Antes de empezar
● Método uno: Uso del asistente de escaneo a correo electrónico (Windows)
● Método dos: Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico desde el servidor
web incorporado de HP (Windows)
● Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico en un Mac
Introducción
La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de
correo electrónico. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no
obstante, la función no estará disponible hasta que se haya configurado. Hay dos métodos de configuración
del escaneo a correo electrónico, el asistente de configuración de escaneo y envío por correo electrónico
(Windows), que está instalado en el grupo de programas HP de la impresora como parte de la instalación
completa del software en Windows 7, y la configuración de escaneo y envío por correo electrónico por medio
del servidor web incorporado (EWS) de HP. En los apartados siguientes se describe cómo configurar la
función Escanear para correo.
Antes de empezar
Para configurar la función de escaneo a correo electrónico, la impresora debe tener una conexión de red
activa para la misma red que el equipo que ejecutará el proceso de configuración.
Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de configuración.
● Acceso administrativo a la impresora
● Servidor SMTP (p. ej., smtp.miempresa.com)
NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de
autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el
administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los
nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, utilice términos como
"nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo" en la búsqueda.
● Número de puerto SMTP
● Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre
de usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.
NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse
acerca de los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden
bloquear temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.
Método uno: Uso del asistente de escaneo a correo electrónico (Windows)
Determinadas impresoras HP incluyen la instalación de controladores desde un CD de software. Al final de
dicha instalación aparece una opción que permite Configurar escaneado a carpeta y para correo
72 Capítulo 6 Escanear ESWW