Apple Keynote '09 - Manual (Página 32)

Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Keynote guarda con frecuencia la
presentación en segundo plano de modo automático, para que no tenga que
preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados en la presentación si
la aplicación se cierra inesperadamente. También puede guardar la presentación
manualmente, creando un archivo comprimido de versiones anteriores que puede
recuperarse en cualquier momento.
Guardar una presentación
Es aconsejable guardar la presentación con frecuencia mientras se trabaja. Después
de guardarla por primera vez, puede pulsar Comando + S para guardarla rápidamente
mientras trabaja, usando los mismos ajustes cada vez.
Para guardar una presentación por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la presentación.
3 Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentación en el menú local
Ubicación.
Si la ubicación donde desea guardarla no está visible en el menú local Ubicación, haga
clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como” y, a
continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la presentación.
Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la
presentación.
4 Si desea que la presentación muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o
posterior, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
5 Si desea que la presentación se abra con Keynote ’08 o PowerPoint, seleccione
“Guardar copia como” y elija el formato de archivo que desee.
6 Si usted u otra persona va a abrir la presentación en otro ordenador, haga clic en
“Opciones avanzadas” y configure las opciones que determinan qué elementos deben
copiarse en la presentación.
Copiar películas y sonido en el documento: Si selecciona esta opción, los archivos
de audio y vídeo se guardan con la presentación, de modo que estos archivos se
reproducirán si la presentación se abre en otro ordenador. Si anula la selección
de esta opción reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se
reproducirán en otro ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Para obtener información sobre la forma de reducir el tamaño total del documento
al incluir películas o audio, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos
multimedia” en la página 120. Para obtener información sobre la forma de reducir
el tamaño del documento si ha utilizado tamaños de imagen reducidos dentro del
documento, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la
página 83.
32 Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote