Apple Keynote '09 - Manual (Página 31)

Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote 31
A continuación, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de
Keynote:
Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono del
m
documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación Keynote.
Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir,
m
seleccione el documento y haga clic en Abrir.
En el selector de tema, haga clic en “Abrir un archivo existente”, localice el documento
m
que desee en la ventana Abrir y haga clic en Abrir.
Para abrir uno de los últimos documentos con los que haya trabajado, seleccione
m
Archivo > “Abrir recientes” y, a continuación, seleccione el documento en el submenú
o haga clic en “Abrir recientes” en el selector de tema y, a continuación, seleccione el
nombre del archivo que desee.
Si el documento está protegido por contraseña, haga doble clic en su icono, escriba la
m
contraseña en el campo y haga clic en Aceptar.
Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo,
puede utilizar el documento. Keynote reemplazará los tipos de letra que falten por
un tipo de letra que esté disponible en su ordenador. Para restaurar los tipos de letra
que faltan en un documento, salga de Keynote y, a continuación, añada los tipos de
letra a su carpeta Fonts (para obtener más información, consulte la Ayuda Mac). Para
que aparezcan las películas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a añadirlos al
documento tal y como hizo originalmente. Para evitar este problema, puede guardar
los archivos multimedia como parte del documento al guardarlo; si desea obtener
información más detallada, consulte “Guardar una presentación” en la página 32.
Nota: Si abre un documento creado en iWork ’08 y desea conservarlo para utilizarlo
con la versión anterior, guárdelo en el mismo formato. Consulte “Cómo guardar una
presentación en formato iWork ’08” en la página 239.
Acerca de cómo guardar las presentaciones
Los gráficos y los datos de las gráficas se guardan dentro de las presentaciones de
Keynote para que se muestren correctamente cuando se abran en otro ordenador. Sin
embargo, los tipos de letra no se incluyen en la presentación. Por ello, si transfiere una
presentación de Keynote a otro ordenador, asegúrese de que los tipos de letra que
utilice estén instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador.
Por omisión, los archivos de audio y de película se guardan con las presentaciones
de Keynote, pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con
la presentación, tendrá que transferirlos por separado para poder verlos dentro de la
presentación en otro ordenador.