Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 165)

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Siguientes pasos: uso de XSA en la máquina
Cuando XSA está activada, los usuarios deben introducir un nombre de usuario válido en la máquina para
acceder a las funciones.
En la máquina
1. Pulse el botón [Servicios] en el teclado.
2. Aparecerá la pantalla [ID de usuario]. Escriba la ID de uno de los usuarios que ha creado en el área
Gestionar contabilidad de Servicios de Internet. Utilice el teclado de la pantalla para introducir la ID de
usuario.
3. Pulse el botón [Intro].
4. Aparecerá la pantalla Validación en curso.
5. Si el usuario es un miembro de más de una cuenta de grupo o cuenta general, se le pedirá que
seleccione la cuenta a la que desea conectarse.
6. Cuando el usuario se haya conectado, aparecerá la pantalla Servicios. El usuario puede ahora
seleccionar la función que desea utilizar.
Creación de una cuenta general (paso opcional)
Descripción general
La función XSA permite a los administradores crear cuentas tanto de grupo como generales. Los usuarios
deben ser miembros de al menos una cuenta de grupo. Sin embargo, la creación de cuentas generales es
opcional. Las cuentas generales pueden crearse para identificar un subconjunto de un grupo o proyecto
en el que participa un usuario. El informe de XSA especifica el número de documentos realizados por
cada grupo.
Ejemplo de cuenta
En el siguiente ejemplo, el administrador crea una cuenta de grupo denominada Departamento de
finanzas y dos cuentas generales denominadas Proyecto de empresa A y Proyecto de empresa B. El
administrador agrega el usuario Laura Rodríguez a cada cuenta.
Laura puede ahora registrar las impresiones que realice en la máquina en una cuenta particular.
En la máquina, Laura introduce su ID de usuario y selecciona Proyecto de empresa A. El número de
impresiones se registra específicamente en el Proyecto de empresa A.
El administrador puede imprimir un informe de XSA con los números de impresiones registradas de cada
usuario, grupo y cuenta general.