Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 163)

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Activación de Contabilidad estándar de Xerox
En la estación de trabajo
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de dirección. Pulse
[Intro].
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Seleccione el vínculo [Contabilidad].
4. Seleccione el vínculo [Contabilidad estándar de Xerox].
5. La primera vez que utilice XSA, deberá iniciar una sesión con el nombre de usuario y la clave de
administrador. Los valores prefijados son admin y 1111. Escriba el nombre de usuario del
administrador en el cuadro ID de usuario.
6. Haga clic en el botón [Autenticar].
7. Vuelva a introducir el nombre y la clave de usuario del administrador, cuando se lo indiquen, y haga
clic en Aceptar.
8. Pulse el botón [Activar contabilidad].
NOTA: aparecerá el cuadro emergente "La activación de Contabilidad requiere una cuenta de usuario
para utilizar la máquina...". Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro.
Cuando XSA está activada, los usuarios deben introducir un nombre de usuario válido en la máquina
para acceder a cualquiera de sus funciones.
Continúe con los siguientes pasos para crear una nueva cuenta de grupo.
Creación de una cuenta de grupo
9. Haga clic en el vínculo [Contabilidad estándar de Xerox] en el menú de Servicios de Internet en el lado
izquierdo de la pantalla.
10. Haga clic en el vínculo [Cuenta de grupo] para crear una nueva cuenta de grupo.
11. En el cuadro ID de cuenta de Cuentas de grupo, introduzca una ID para la nueva cuenta de grupo (por
ejemplo, 001). La ID de cuenta de grupo puede estar formada por un valor numérico de hasta 12
dígitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas.
12. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro Nombre de cuenta (por ejemplo, Xerox).
El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre
de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
13. Haga clic en [Agregar cuenta]. La cuenta aparecerá en la lista Cuentas de grupo. Continúe con los
siguientes pasos para crear un nuevo usuario.
Creación de una cuenta de usuario y definición de los límites de uso
NOTA: debe crearse una cuenta de grupo antes de crear cuentas de usuario.
14. Haga clic en el vínculo [Contabilidad estándar de Xerox] en el menú de la parte izquierda de Servicios
de Internet.
15. Haga clic en el vínculo [Gestionar contabilidad].
16. Haga clic en el vínculo [Agregar usuario nuevo].
17. Introduzca una ID para el usuario. La ID de usuario puede contener un máximo de 32 caracteres
alfanuméricos (por ejemplo: A10). Las ID de usuario deben ser exclusivas.
18. Introduzca el nombre de usuario (por ejemplo: Laura Rodríguez). El nombre de usuario puede
contener un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. Los nombres de usuario deben ser exclusivos.
19. Si desea que este usuario tenga derechos para administrar XSA, haga clic en la casilla [Conceder
acceso a Gestión de contabilidad]. Los derechos de gestión de contabilidad permiten al usuario crear
grupos y usuarios.