Xerox WorkCentre 7970-17901 - Manual (Página 190)

Fax
Uso de la libreta de direcciones
Esta sección incluye:
•
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ........................................ 190
• Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ...................................................................... 192
• Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ...................................... 192
• Impresión de un informe de fax ............................................................................................................................... 193
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo
La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos. Si no está disponible
el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena.
Antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la opción Crear/Editar
contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo:
1. Pulse el botón
Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
2. Seleccione Destinatario nuevo.
3. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación,
utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico.
4. Al final del campo de direcciones, pulse el icono Agregar a la libreta de direcciones.
− Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo.
− Para agregar la información del destinatario nuevo a un contacto existente en la libreta de
direcciones, pulse Agregar a contactos existentes.
5. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la
derecha del campo del contacto.
a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse
Aceptar.
Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
b. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse
Aceptar después de
cada entrada.
6. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar.
7. Para especificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax
verde.
8. Pulse Introducir número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a
continuación, pulse Aceptar.
190 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del usuario