Tareas de fax, Agenda de fax – HP Impresora Multifunción HP LaserJet M1319f Manual del usuario

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Registro de envío de faxes. Muestra los últimos faxes enviados desde el dispositivo
multifuncional.

Registro de recepción de faxes. Muestra los últimos faxes recibidos en el dispositivo
multifuncional.

Propiedades de datos de fax. Gestiona el espacio utilizado para almacenar faxes en un equipo.
Sólo se aplica si ha seleccionado el envío o la recepción de faxes de forma remota en un equipo.

Tareas de fax

Al recibir un fax puede:

Imprimir el fax. Puede también establecer que aparezca un mensaje en el equipo para avisarle de
que se ha impreso el fax.

Recibir el fax en su equipo. Puede también establecer que aparezca un mensaje en el equipo para
avisarle de que ha llegado un fax. Si el dispositivo de fax está conectado a varios equipos, sólo
se puede asignar un equipo para la recepción de faxes.

Reenviar el fax a otro dispositivo de fax.

NOTA:

Debe hacer clic en Aplicar para que se realicen los cambios.

Agenda de fax

Utilice la agenda telefónica de faxes de HP Toolbox para agregar o quitar personas o grupos de la lista
de marcado rápido, importar agendas telefónicas de diversas fuentes y actualizar y mantener la lista
de contactos.

Para agregar una persona a la lista de marcado rápido, seleccione la casilla de verificación junto
al número de marcado rápido que desea asignar. Escriba el nombre de contacto en la ventana
Nombre de contacto. Escriba el número de fax en la ventana Número de fax. Haga clic en
Agregar/Editar.

Para agregar un grupo de contactos a la lista de marcado rápido, seleccione la casilla de
verificación junto al número de marcado rápido que desea asignar. Haga clic en Nuevo grupo/
Editar grupo
. Haga doble clic en un nombre de contacto de las lista situada a la izquierda para
trasladarlo a la lista del grupo situada a la derecha, o seleccione un nombre de la columna izquierda
y haga clic en la flecha correspondiente para incluirlo en la lista del grupo situada a la derecha.
También puede utilizar estos dos métodos para mover nombres de la columna derecha a la
izquierda. Una vez creado un grupo, escriba un nombre en la ventana Nombre del grupo y haga
clic en Aceptar.

Para editar una entrada de marcado rápido existente, haga clic en cualquier lugar de la fila que
contenga el nombre del contacto para seleccionarlo, escriba los cambios en las ventanas
correspondientes y haga clic en Agregar/Editar. También puede realizar cambios directamente
en la lista del directorio de la agenda telefónica haciendo clic en la entrada e indicando los cambios.
Asegúrese de que no aparece una marca de verificación en la columna Seleccionar.

Para editar una entrada de marcado rápido de un grupo, haga clic en cualquier lugar de la fila que
contenga el nombre del grupo para seleccionarlo y haga clic en Nuevo grupo/Editar grupo.
Realice los cambios pertinentes y haga clic en Aceptar. También puede realizar cambios
directamente en la lista del directorio de la agenda telefónica, haciendo clic en la entrada e
indicando los cambios. Asegúrese de que no aparece una marca de verificación en la columna
Seleccionar.

136 Capítulo 11 Gestión y mantenimiento del producto

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