Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Manual (Página 105)

Cómo ...
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Lo primero que debe hacer es definir dónde desea aplicar los valores de gastos/ingresos. Las
selecciones de administración disponibles varían según el Tipo de gastos/ingresos seleccionado.
Tendrá que seleccionar uno o más elementos a los que se aplica la entrada de gastos/ingresos.
Por ejemplo, para una Venta de materias primas, tendría que seleccionar un Año, Agricultor,
Granja, Lote, y Producto específicos para aplicarles el monto de venta. Sin embargo, en el caso
de una Compra de producto, podría haber comprado y aplicado una cantidad suficiente de
producto para tres años de utilización, y desear aplicar ese gasto a varios años. En ese caso,
seleccione Múltiples en la selección de Año y defina todos los años que cubrirá el gasto. Luego
seleccione los demás vínculos específicos, como Agricultor, Granja, Lote, y Producto.
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El segundo paso, únicamente disponible para el Tipo de compras de producto, es definir un
período de tiempo al cual aplicar el gasto. Es muy útil cuando se requieren múltiples compras de
un producto en un año y se pagan distintos precios en cada caso de compra. Al definir un período
de tiempo para aplicar el monto de compra, el software solo aplicará el gasto a los datos que
corresponden con las selecciones de vínculos de administración que Ud. realizó y que
corresponden con el período de tiempo que ha seleccionado.
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El último paso es ingresar los valores de gastos/ingresos. El número y tipo de entradas dependerá
del Tipo de gastos/ingresos seleccionado. Básicamente, existen tres tipos de formato para los
valores de entrada:
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Fondo blanco - Las entradas genéricas no utilizadas en un cálculo y que no se
requieren, se pueden dejar en blanco sin afectar otros valores.
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Fondo amarillo - Es una entrada obligatoria que en la mayoría de los casos se utiliza
como entrada para una ecuación para el cálculo de uno de los demás valores.
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Fondo gris - Es una entrada calculada que en la mayoría de los casos se utiliza como
entrada para una ecuación para el cálculo de uno de los demás valores o que es el
resultado de una ecuación.
Complete los montos según se requiera y luego haga clic en el botón CALCULAR. Se aplicarán los
cálculos o totalizaciones definidas para las entradas de valor y se completarán las celdas con los valores
apropiados.
NOTA: Si no desea utilizar los resultados calculados, puede ingresar manualmente un Valor por
unidad en la última entrada para cada tipo para definir el valor que Ud. desea. Si lo hace, los
valores ubicados en la parte superior no serán útiles y no se deben completar. Tampoco se debe
seleccionar el botón CALCULAR, de lo contrario, anulará la entrada manual.
5. Ya ha realizado una entrada de Seguimiento financiero y puede ejecutar un informe, Análisis de
ganancias/pérdidas, etc. La entrada se mostrará en el Árbol de entradas financieras y podrá seleccionar una
entrada del árbol para ver todos los detalles de la entrada en el documento de resumen en la pestaña
Entradas financieras.
NOTA: Puede editar o eliminar entradas de Seguimiento financiero del Árbol de seguimiento financiero; para ello,
seleccione una entrada del árbol y luego haga clic en el icono Editar elemento de la barra de herramientas, o bien
haga clic con el botón derecho del mouse con una entrada seleccionada y luego seleccione Editar o Suprimir
elemento en el menú emergente.
Cómo generar un Informe de seguimiento financiero
Siga los pasos siguientes para generar un Informe de Seguimiento financiero:
1. Primero, asegúrese de haber efectuado algunas entradas de seguimiento financiero para que pueda
obtener resultados al ejecutar el informe.
2. Si tiene entradas, desde el menú Análisis, seleccione Informe de seguimiento financiero.
3. Se abrirá el diálogo Opciones del informe de ganancias/pérdidas. Debe seleccionar una resolución de
detalle para el informe que se va a generar. Se proveen cuatro niveles de filtro:
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Año - Muestra sus datos de ganancias/pérdidas agrupados por Año y ningún otro elemento de
administración.
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Agricultor - Muestra sus datos de ganancias/pérdidas por Año y agrupados por Agricultor y ningún
otro elemento de administración.
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Granja - Muestra sus datos de ganancias/pérdidas por Año/Agricultor y agrupados por Granja y
ningún otro elemento de administración.
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Lote - Muestra sus datos de ganancias/pérdidas por Año/Agricultor/Granja y agrupados por Lote y
ningún otro elemento de administración.
Luego, entre las opciones disponibles, seleccione una Fuente de datos para los montos totales utilizados en el
informe: