Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Manual (Página 104)

SMS Basic/Advanced Manual
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Si tiene la versión Basic...
1. Vaya al Producto, Caso operativo o Conjunto de datos en el árbol de administración y selecciónelo o vaya al
Editor de elementos de administración y seleccione el Producto o Caso operativo al que desea agregar una
entrada de ingreso/gasto. Si está en el árbol de administración, seleccione Editar elemento o Editar
ingresos/gastos o desde el Editor de elementos de administración, seleccione Editar.
2. Si es llevado automáticamente, seleccione la pestaña Entradas simples de ingresos/gastos.
3. Ahora haga clic en el botón Agregar ingresos/gastos. Debe seleccionar un Tipo de ingresos/gastos.
4. Los tipos de ingresos/gastos disponibles que se indican para selección se filtrarán y se mostrarán los que
están disponibles para el tipo de elemento de administración que seleccionó arriba. De manera que si
selecciona el nivel Producto, verá una lista de tipos disponibles diferente a si selecciona el nivel Caso
operativo.
5. Seleccione uno o más tipos de ingresos/gastos y haga clic en Aceptar para agregarlos.
6. Ahora volverá a la pestaña anterior y los tipos seleccionados deben aparecer listados en la cuadrícula de
entrada. Las entradas se designarán automáticamente de acuerdo con el elemento al que se asignen y la
fecha actual. Ahora necesita definir el rango de fechas de datos al que se aplicará la cantidad, la cantidad
de dinero y la unidad por tipo para aplicar el dinero.
7. Cuando haya completado las entradas, haga clic en Aceptar en el diálogo Editar elemento para aplicar sus
adiciones y cambios. Todos los atributos relacionados con ingresos/gastos que usen o hagan referencia a
sus entradas se actualizarán automáticamente cuando se muestren con las adiciones o cambios que hizo.
8. Puede ver los resultados relacionados con seguimiento financiero en resúmenes, informes, gráficos, mapas
y el informe de Seguimiento financiero.
NOTA: Todos los resultados de seguimiento financiero de la versión Basic se basan en bases de datos,
excepto por el informe de Seguimiento financiero que resumirá los conjuntos de datos para ofrecer una visión
más amplia de su información financiera, si lo desea. De lo contrario, todos los resultados de gastos, ingresos o
ganancias/pérdidas se mostrarán sobre la base de una operación y conjunto de datos y no resumirán o
informarán los resultados financieros a través de múltiples operaciones para un lote. Se debe usar la versión
Advanced para generar un conjunto de datos de Genancias/Pérdidas que tome todas las entradas financieras
en cuenta para ofrecer una vista combinada de su información financiera para un lote y año específicos.
Si tiene la versión Advanced...
1. Puede usar los pasos anteriores (solo entradas de tipo simple) o ir al menú Análisis y seleccionar Entradas
de seguimiento financiero o hacer clic en la pestaña Entradas financieras y seleccionar el botón Añadir
elemento de la barra de herramientas o hacer clic con el botón derecho del mouse en el área del árbol y
seleccionar Añadir elemento.. Aparecerá el diálogo Seleccionar tipo de gastos/ingresos.
2. Debe seleccionar un Tipo de gastos/ingresos. Hay dos tipos de Ingresos/Gastos a elegir, Simple y
Calculados. Los tipos simples están disponibles para los usuarios de la versión Basic y están directamente
vinculados a un Producto, Caso operativo o elemento de administración de conjunto de datos. También son
entradas de cantidad directa que se basan siempre en dinero POR tipo de unidad. Los tipos calculados son
más complejos y en realidad usan múltiples fuentes y entradas de valores para calcular una entrada de
cantidad en base a otros valores suministrados. Los tipos calculados también le permiten ingresar entradas
de ingresos/gastos de nivel de lote que los usuarios de la versión Basic no pueden realizar mediante los
tipos simples.
3. Al añadir (o editar) una entrada, aparecerá el diálogo Información de gastos/ingresos. Este diálogo le
permite ingresar un nombre, una descripción, y definir las cuotas para la entrada de gastos/ingresos.
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Lo primero que se debe hacer es ingresar un nombre específico y una descripción que le permita
diferenciar con facilidad una entrada de gastos/ingresos de otras entradas. Esto es de menor
importancia si Ud. intenta hacer seguimiento a montos individuales de gastos/ingresos pero
totaliza todo antes de ingresarlo al sistema. Si desea hacer seguimiento a cada monto de
gastos/ingresos de sus operaciones, necesita nombres descriptivos y descripciones para ayudarle
a identificarlos en forma fácil y rápida en el diálogo Seguimiento financiero así como en el Informe
de seguimiento financiero.

Lo último que debe hacer es añadir las cuotas de gastos/ingresos que tenga. Si desea añadir
cuotas, marque el cuadro Cuotas de gastos/ingresos por porcentaje, y luego haga clic en el botón
añadir para añadir las personas con las cuales dividirá el gasto/ingreso y para definir el porcentaje
de cada cuota. El porcentaje de cuota general debe equivaler a un 100% entre todas las personas
que compartan el ingreso/gasto. Los valores de las cuotas aparecerán en el Informe de
seguimiento financiero bajo columnas de datos individuales que le permitirán apreciar los totales
individuales y generales de cada accionista, así como los totales generales.
Cuando haya definido la información requerida de gastos/ingresos, haga clic en el botón SIGUIENTE>.
4. Se abrirá el diálogo Gastos/Ingresos. En este diálogo, Ud. ingresa los montos y valores de sus
gastos/ingresos, y los asigna a uno o más elementos de administración, y en algunos casos, un período de
tiempo para su aplicación.