Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Manual (Página 103)

Cómo ...
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8. Cuando haya terminado de realizar todas las ediciones deseadas, haga clic en Aceptar para cerrar el
diálogo Editar.
Cómo vincular elementos a elementos de administración
Siga estos pasos para vincular un elemento (imagen, documento, archivo) a un elemento de administración (Producto,
Personas, Conjunto de datos, etc.):
1. Seleccione un elemento de administración en el Árbol de administración o a través del Editor de elementos
de administración del menú HERRAMIENTAS. Si seleccionó el elemento en el Árbol de administración,
haga clic con el botón derecho del Mouse y seleccione Editar elemento… en el menú o seleccione el icono
Editar elemento… en la barra del Árbol de administración. Si seleccionó el elemento en el Editor de
elementos de administración, haga clic en el botón EDITAR.
2. Independientemente del elemento de administración que seleccionó para editar, verá la pestaña Elementos
vinculados en el diálogo junto con todos los demás parámetros y pestañas disponibles para el elemento de
administración.
3. En la pestaña Elementos vinculados, puede seleccionar la vinculación de imágenes/fotos o
documentos/archivos/direcciones Web. Están separados debido a la naturaleza de los formatos y cómo se
manejarán en el software y su disponibilidad de uso. Para agregar cualquiera de esos tipos, simplemente
haga clic en uno de los botones AÑADIR según el tipo de elemento que desea vincular. Si tiene una foto de
su nuevo tractor y desea vincularla a su Elemento de administración de vehículo para el nuevo tractor,
seleccione Añadir nuevo… en el grupo de Archivos de imágenes vinculadas. Obtendrá una lista de los
formatos de imágenes que se pueden importar. Seleccione el formato de su imagen y luego seleccione la
imagen.
4. Una vez seleccionado el elemento, se le pedirá que ingrese un nombre personalizado para mostrar el
elemento vinculado en lugar de sólo el nombre del archivo, que es el nombre predeterminado si usted no lo
edita. Haga clic en Aceptar cuando tenga el nombre deseado. Este nombre de visualización se puede editar
en cualquier momento.
5. Si vinculó un archivo de imagen/foto, puede incluir las imágenes vinculadas en esquemas de impresión. En
el caso de imágenes/fotos o de cualquier otro tipo de elemento vinculado, también puede ver el elemento
vinculado. Algunos formatos de elemento, al ser seleccionados, se pueden visualizar directamente en el
software sin utilizar ningún programa externo. Cualquier archivo con formato de imagen admitido, PDF, y
basado en texto ASCII se puede visualizar directamente en el software. Si ha vinculado un formato sin
soporte incorporado, el software tratará de abrir el archivo con un programa externo que usted ya tenga
instalado y que pueda leer el formato de archivo que ha vinculado.
6. Por último, puede guardar una copia de un elemento vinculado en una ubicación que usted seleccione,
como su disco duro, un dispositivo de memoria extraíble, o una ubicación de red. Haga clic en el botón
Guardar copia… con un elemento seleccionado para guardar dicho elemento seleccionado en una
ubicación fuera del software.
7. Una vez definidos, los Elementos vinculados se muestran en la ventana Resumen de la pestaña Elementos
vinculados según el elemento de administración que haya seleccionado en el Árbol de administración.
Desde el resumen de elementos vinculados, puede visualizar o guardar copias del elemento vinculado.
8. Ahora es posible añadir imágenes vinculadas a esquemas de impresión según los conjuntos de datos que
ha seleccionado imprimir y sus elementos de administración relacionados.
9. Los elementos vinculados se pueden eliminar fácilmente. Desde la pestaña Elementos vinculados de un
elemento, seleccione el elemento y luego haga clic en el icono Suprimir sobre la lista de elementos
vinculados.
Otros ejemplos de usos de elementos vinculados son los siguientes: Vincular una Etiqueta de producto a un Producto,
vincular imágenes y descripciones de Plagas a una Plaga, vincular fotos de equipos a sus Vehículos e implementos,
vincular recibos o facturas escaneados o electrónicos a un Conjunto de datos o Año. Esto se reduce a que hay
muchas cosas que se pueden vincular a sus elementos de administración. Esto ofrece documentación adicional y
rastreo para sus elementos, especialmente para la información que no tiene información espacial vinculada.
NOTA: Sólo se pueden incluir imágenes/fotos en Esquemas de impresión. Los documentos/archivos vinculados no se
pueden añadir a esquemas de impresión y se deben imprimir a través de la Vista de documento de elementos
vinculados o desde una aplicación externa que sea el visor de un elemento vinculado.
NOTA: Los Elementos vinculados NO contienen datos espaciales. Están destinadas para referencia únicamente y no
son como las imágenes o archivos espaciales que se leen o importan en el sistema. Sólo los archivos que no tienen
información GPS o de posición se deben vincular a un elemento de administración.
Cómo efectuar entradas de Seguimiento financiero
Siga los pasos siguientes para efectuar entradas de Seguimiento financiero: