HP Impresora multifunción HP LaserJet serie M5025 - Manual (Página 142)

Realización de las funciones de correo electrónico básicas
La característica de correo electrónico del dispositivo ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, lo que permite ahorrar tiempo y
costes de entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos manipulables por el destinatario.
Con el correo electrónico, los documentos se escanean en la memoria del dispositivo y se envían a
una dirección de correo electrónico o a varias direcciones como datos adjuntos. Los documentos
digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TFF y .JPG, lo que permite que los
destinatarios puedan manipular el archivo del documento en varios programas para satisfacer sus
necesidades concretas. Los documentos llegan en calidad similar al original y, a continuación, se
pueden imprimir, almacenar o reenviar.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el dispositivo debe estar conectado a una red de
área local SMTP válida que incluya acceso a Internet.
Carga de documentos
Puede explorar un documento mediante el cristal o el ADF. El cristal y el ADF admiten originales en
tamaño Carta, Ejecutivo, A4 y A5. El ADF también admite originales en tamaño Legal. Para explorar
originales más pequeños, recortes, documentos irregulares, rotos, grapados, doblados anteriormente
y fotografías, debe utilizar el cristal. Los documentos de varias páginas se escanean fácilmente desde
el ADF.
Envío de documentos
El dispositivo escanea tanto originales en blanco y negro como en color. Puede utilizar la configuración
predeterminada o cambiar las preferencias de escaneado y los formatos de archivo. A continuación se
describe la configuración predeterminada:
● Color
● PDF (el destinatario debe tener un visor Adobe Acrobat ® para ver los datos adjuntos al correo
electrónico)
Para obtener información sobre el cambio de la configuración del trabajo actual, consulte Cambio de
configuración del correo electrónico para el trabajo actual .
Envío de un documento
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el ADF.
2. En la pantalla de inicio, toque Correo electrónico .
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Rellene los campos De: , Para: y Asunto: . Desplácese hacia abajo y rellene los campos CC: ,
CCO: y Mensaje , si corresponde. Es posible que el nombre de usuario o cualquier otra información
predefinida aparezca en el campo De: . Si aparece, quizás no pueda cambiarla.
5. (Opcional) Toque Más opciones para cambiar la configuración del documento que está enviando
(por ejemplo, el tamaño original del documento). Si está enviando un documento a dos caras, debe
seleccionar
Caras y una opción con un original de dos caras.
130 Capítulo 8 Escaneado y envío por correo electrónico ESWW