HP Digital Sender 9200c - Manual (Página 27)

Cuando seleccione un valor de ppp, debería tener en cuenta la finalidad del documento
escaneado. Si el documento es texto que sólo se va a visualizar en la pantalla del
ordenador, 75 ppp debería bastar. Si se trata de texto que se va a imprimir, 150 ppp debería
bastar. El único caso en el que se necesitarían 300 ppp es para escanear gráficos en color,
como fotografías, que se vayan a imprimir.
La configuración de Tamaño de archivo controla el nivel de compresión que aplica el
servicio HP DSS al archivo antes de enviar el correo electrónico. Las opciones son
pequeño, estándar y grande. Estándar es el valor predeterminado. Si le preocupa el tamaño
del archivo, utilice el valor pequeño. Se perderá algo de calidad en la imagen, pero el
tamaño del archivo será mucho menor.
El administrador del sistema también puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos de
correo electrónico para su envío digital durante el proceso de configuración del dispositivo.
Si se establece un límite de tamaño y el archivo adjunto supera dicho límite, se dividirá el
archivo adjunto y se enviará en varios correos electrónicos.
Uso de la libreta de direcciones
Mediante la característica de libreta de direcciones de Digital Sender se pueden realizar
envíos a una lista de destinatarios. Toque el botón
de la pantalla de teclado para abrir
la libreta de direcciones.
1 Botón Todos (muestra todas las libretas de direcciones)
2 Botón Personal (muestra la libreta de direcciones personal del usuario)
3 Botón Detalles (muestra detalles sobre la dirección seleccionada)
4 Botón Añadir
5 Lista de direcciones seleccionadas
6 Botón Eliminar
7 Lista de direcciones
El dispositivo dispone de un máximo de cuatro tipos de libretas de direcciones:
● Pública: estas direcciones están a disposición de todos los usuarios. Normalmente se
recuperan de un servidor LDAP (protocolo ligero de acceso a directorios) mediante el
servicio HP DSS.
● Personal: estas direcciones se recuperan de la lista de contactos de Outlook del
usuario. Sólo están disponibles si el usuario inicia la sesión en el dispositivo y si se
utiliza Microsoft® Exchange como servidor de correo de la red.
ESWW Envío de documentos 21