Contabilidad de costes – HP Serie de impresoras fotográficas HP Designjet Z3200 PostScript Manual del usuario
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Estadísticas de tinta y de papel con HP Printer Utility
1.
Inicie HP Printer Utility, consulte
Acceso a HP Printer Utility en la página 21
2.
Vaya a la ventana Contabilidad para ver información relativa a los trabajos más recientes.
●
En Windows, vaya a la ficha Contabilidad de trabajos.
●
En Mac OS, seleccione Información > Contabilidad de trabajos y haga clic en el botón
Buscar.
Estadísticas de la impresora con el Servidor Web incorporado
1.
Acceda al Servidor Web incorporado (consulte
Acceso al Servidor Web incorporado
2.
Vaya a la ficha Principal y seleccione Contabilidad.
Contabilidad de costes
Las estadísticas de consumo le indican la cantidad de suministro que se ha utilizado. Si desea asignar
un coste unitario a cada elemento, el informe estadístico puede incluir costes y cantidades.
1.
Acceda al Servidor Web incorporado (consulte
Acceso al Servidor Web incorporado
2.
Vaya a la ficha Principal.
3.
Seleccione Contabilidad > Asignaciones de costes.
Solicitud de datos contables por correo electrónico
1.
Compruebe que la fecha y hora de la impresora se han configurado correctamente. Consulte
Establecer la hora y la fecha en la página 23
2.
En la ficha Configuración del Servidor Web incorporado, seleccione Servidor de correo.
Introduzca la dirección del servidor SMTP que se utilizará para enviar mensajes de correo
electrónico, así como la dirección de correo electrónico de la impresora. Esta última es una
dirección falsa pero necesaria para que el receptor de los mensajes pueda reconocer su
procedencia.
3.
También en la ficha Configuración, seleccione Configuración de impresora y abra la sección
Contabilidad. Debe introducir la dirección de correo electrónico a la que se van a enviar los
archivos de contabilidad y la frecuencia de envío (puede indicar un número de días o un número
de impresiones).
4.
Cuando haya completado los pasos anteriores, la impresora enviará los datos contables por correo
electrónico con la frecuencia que haya especificado. Los datos se proporcionan en XML y se
pueden interpretar fácilmente mediante un programa externo. Los datos que se incluyen en cada
trabajo incluyen el nombre del trabajo, el ID de cuenta (si existe), el nombre del usuario, la fecha
de envío y de impresión del trabajo, la hora de impresión, el tipo de imagen, el número de páginas,
el número de copias, el tipo y tamaño del papel, la cantidad de tinta utilizada para cada color y
otros atributos del trabajo.
Puede descargar una plantilla Excel desde HP Designjet Online (
)
que le permitirá visualizar los datos XML en una hoja de cálculo para facilitar su lectura.
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