Sharp MX-6070N - Manual (Página 686)

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ARCHIVO DE DOCUMENTOS►ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Adición de información a los archivos
Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", agréguele la siguiente información para distinguirlo de otros archivos.
INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
• Los archivos almacenados utilizando [Archivo Rápido] incluyen la propiedad "Compartiendo", a la que puede acceder
cualquier persona para imprimir y enviar. Por consiguiente, no almacene documentos importantes o documentos que
no desee que utilicen terceras personas mediante la función [Archivo Rápido].
• Cuando guarde un archivo mediante [Archivo], podrá hacerlo con la propiedad "Confidencial". Establezca una
contraseña para un archivo "Confidencial" para impedir que otras personas lo puedan utilizar. Tenga cuidado de que
otras personas no obtengan la contraseña.
• La propiedad de un archivo "Confidencial" almacenado se puede modificar a "Compartiendo" mediante "Cambio de Propiedad"
según sea necesario. No almacene documentos importantes o documentos que no desee que utilicen otras personas.
• Excepto en los casos previstos por la ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningún daño que pudiese
derivarse de la revelación de información confidencial debido a la manipulación por terceras partes de los datos
guardados utilizando la función Archivo Rápido o la función Archivo, ni del uso incorrecto de la función Archivo
Rápido o de la función Archivo por parte del operador que guarda los datos.
Nombre de Usuario Se requiere el nombre de usuario para introducir la propiedad de un archivo y otra información. Es
necesario registrar el nombre de usuario con antelación.
Nombre de Archivo Da nombre a un archivo.
Guardado en Especifica una carpeta para almacenar archivos.
Propiedad Compartiendo Cualquier usuario puede ver y abrir archivos con la propiedad
"Compartiendo".
Proteger Una vez se haya establecido "Proteger", el archivo no podrá editarse,
moverse ni eliminarse. No se necesita configurar una contraseña.
Confidencial Puede establecer una contraseña (de entre 5 y 32 caracteres) para la protección de
archivos.
• No se puede especificar la información mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opción Archivo Rápido.
• Si selecciona [Crear archivo descargable] en Escanear a disco duro y guarda el archivo como confidencial, las
propiedades no se podrán modificar.
Para almacenar un nombre de usuario:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Control de Usuario] → [Lista de Usuarios].
Nombre de usuario: Nombre1
Nombre de archivo: Impreso reunión
Contraseña: 12345678
Carpeta "Actas de
reuniones"