Gestión de la libreta de teléfonos, Cómo agregar una entrada de, Llamada abreviada a la guía telefónica” en la – Oki MC363dn Manual del usuario
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Envío de fax > 100
G
ESTIÓN
DE
LA
LIBRETA
DE
TELÉFONOS
En la siguiente sección se describe cómo agregar, quitar o modificar entradas de marcación
rápida o de grupo hacia o desde la lista de direcciones.
C
ÓMO
AGREGAR
UNA
ENTRADA
DE
LLAMADA
ABREVIADA
A
LA
GUÍA
TELEFÓNICA
La máquina puede almacenar hasta 300 números de llamada abreviada en la guía
telefónica. Para agregar un número nuevo de llamada abreviada a la guía telefónica:
1.
Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Phone Book (Libreta de Teléfono) y pulse OK.
3.
Pulse OK para seleccionar Speed Dial (Marcación rápida).
4.
Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.
5.
Pulse OK para seleccionar Register (Registro).
6.
Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Name (Nombre).
7.
A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca el nombre.
8.
Resalte Enter (Enter) y pulse OK.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplácese a Fax Number (Número de FAX) y pulse la
tecla de flecha derecha.
10. Con el teclado, introduzca el número de fax de destino.
11. Resalte Enter (Enter) y pulse OK.
12. Si fuera necesario, utilice las teclas de flecha y desplácese a Group No. (Nº grupo)
y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.
13. Con las teclas de flecha, seleccione el número de grupo al que desea asignar el
número de fax y pulse OK.
Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.
14. Pulse la tecla de flecha derecha para completar.
15. Pulse OK para confirmar.
16. Pulse OK una vez más para añadir la entrada a la libreta de teléfonos.
NOTA
El nombre puede contener un máximo de 24 caracteres.
NOTA
El nombre puede contener un máximo de 40 dígitos.
Si el número de fax de destino tiene un “número de extensión”, pulse el botón
Pausa
entre los números. La máquina introducirá una pausa durante el
marcado.
Si el MFP está conectado a una PBX (central secundaria privada), deberá
añadir un prefijo para poder acceder a la línea externa. Consulte la guía de
configuración para obtener más información.
Si necesita cambiar el método de marcado para la región, pulse el botón
Tono
para cambiar los parámetros de llamada de ese número específico.
Si se equivoca al introducir el número, pulse el botón Borrar para eliminar el
último dígito.
NOTA
Los números registrados a los grupos desde la función de marcación rápida se
sincronizan con los números que se registran a los grupos usando la función
Group No. (Nº de grupo).