Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 con built-in controller-17870 - Manual (Página 121)

Escaneado
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 121
Guía del usuario
Uso de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta
Esta sección incluye:

Uso de un perfil de correo electrónico ...................................................................................................................... 121
 Selección de opciones de correo electrónico nuevas .......................................................................................... 122
 Uso de un perfil de carpeta ........................................................................................................................................... 122
 Eliminación de archivos de imágenes ....................................................................................................................... 123
Utilice las herramientas Escanear a e-mail o Copiar a carpeta para adjuntar imágenes escaneadas a
mensajes de correo electrónico o copiarlas en carpetas locales o de red.
Cuando envíe imágenes escaneadas como datos adjuntos por correo electrónico, puede usar un perfil de
correo electrónico guardado, o bien introducir manualmente las direcciones, el asunto y el texto del
mensaje.
Cuando copie imágenes escaneadas en una carpeta, puede usar un perfil de carpeta que haya guardado
con opciones específicas.
Uso de un perfil de correo electrónico
Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos de correo electrónico con un perfil de correo
electrónico:
1. Vaya a la Utilidad de escaneado de Xerox
® en el equipo mediante uno de los métodos siguientes:
 Windows: haga clic con el botón derecho en el icono Menú de Utilidad de escaneado de
Xerox
® en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de
Xerox®. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en Inicio > Programas >
Xerox® Office Printing > Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox®.
 Macintosh: vaya a Aplicaciones > Xerox ® > Utilidad de escaneado de Xerox ® y, a
continuación, haga doble clic en Utilidad de escaneado de Xerox®.
2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.
3. Seleccione la imagen o imágenes en miniatura que desea enviar por correo electrónico.
4. Seleccione un perfil en la lista desplegable Perfiles de e-mail.
Los campos Nombre adjunto base, A, CC, Asunto y Mensaje muestran la información del perfil
guardado.
Nota: La Utilidad de escaneado de Xerox ® añade la información de fecha y hora de escaneado al
final del nombre de archivo de cada imagen.
5. Si lo desea, haga clic en cualquiera de los campos y, a continuación, escriba opciones de correo
electrónico nuevas.
6. Haga clic en Copiar a e-mail para abrir su aplicación de correo electrónico.
Las imágenes seleccionadas se adjuntarán al mensaje de correo electrónico.
7. Si lo desea, realice más modificaciones a las opciones de correo electrónico.
8. Envíe el mensaje de correo electrónico.