Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 186)

Administración de la impresora
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema 186
Contabilidad estándar de Xerox
Descripción general
Cuando está activada, la Contabilidad estándar de Xerox (XSA) registra el número de trabajos de
copia, impresión, escaneado de red, e-mail, fax de servidor, fax de Internet (iFax) y fax interno (si estas
funciones están instaladas en la impresora) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los
usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar
un usuario. Los administradores pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA.
XSA se configura a través de Servicios de Internet de CentreWare. Los administradores deben crear las
cuentas y especificar los límites antes de que los usuarios tengan autorización para acceder a
la impresora.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los datos de su cuenta en la impresora para
utilizarla. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o
escaneados realizados se descontará de su asignación de XSA. Cuando XSA está activada, los usuarios
deben introducir los detalles de su cuenta en el controlador de impresión para imprimir documentos
desde su PC.
La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA está
activada en la impresora, no podrá activar la interfaz de impresoras de otro fabricante, el auditrón ni
Contabilidad de red.
Cada equipo admite IDs de usuario y cuentas de grupo de XSA exclusivas.
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Se recomienda
realizar copias de seguridad de estas opciones y datos de forma periódica a través de la Clonación
disponible en la carpeta XSA de Servicios de Internet de CentreWare, como se describe en esta sección.
Si se pierden los datos o la configuración XSA de la impresora, podrá restaurar la información a partir
del archivo de copia de seguridad creado con el proceso de clonación.
Lista de comprobación de la instalación
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de lo siguiente:
1. Compruebe que el dispositivo está plenamente operativo en la red.
2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP estén configurados en la impresora y estén
funcionando correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de
CentreWare y configurar la Contabilidad estándar de Xerox.
Para verificar que los protocolos TCP/IP y HTTP están bien configurados, imprima un Informe de
configuración. Para obtener más información, consulte
Informe de configuración en la página 24.
Para configurar TCP/IP, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47.
Para activar HTTP, consulte Activación de Servicios de Internet (HTTP) en la página 26.