Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 130)

Escaneado y faxes
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema 130
Configuración de la plantilla prefijada con Servicios de Internet de CentreWare
Es necesario crear al menos una plantilla para que los usuarios puedan seleccionarla para escanear los
documentos al depósito preconfigurado. A esta plantilla se le denomina Plantilla prefijada. La plantilla
se puede crear con Servicios de Internet de CentreWare o con el software SMARTsend en un servidor de
conjuntos de de plantillas remoto. Una vez creada la plantilla prefijada, los usuarios pueden utilizar la
ficha Escaneado de Servicios de Internet de CentreWare crear plantillas individuales utilizando la
plantilla prefijada como base.
Para crear y configurar la plantilla prefijada con Servicios de Internet de CentreWare, siga estos pasos:
1. En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de
Dirección o Ubicación. Pulse
Intro.
2. Haga clic en la ficha
Propiedades.
3. Haga clic en la carpeta
Servicios y después en la carpeta de archivos Escaneado de red.
4. Haga clic en
Plantilla prefijada.
5. Para editar los destinos de archivo, haga clic en Editar, en el área Archivo de la página
Plantilla prefijada.
6. En el área Destino de archivo:
a. Seleccione la política de archivo en la lista desplegable. Tenga en cuenta que puede
simplemente aceptar la política prefijada (Cambiar nombre archivo nuevo).
b. Para el destino de archivo, el destino mostrado debe corresponder con la información
introducida previamente al configurar el depósito de archivos de escaneado. Si dispone de más
de un depósito, puede elegir el adecuado en la lista desplegable.
c. Para añadir un subdirectorio de destino de escaneado, escriba el nombre del subdirectorio que
desea añadir en el campo
Agregar (opcional).
d. Haga clic en
Aplicar para guardar cualquier cambio o en Deshacer para salir sin guardar los
cambios. Si hizo clic en Aplicar, esté preparado por si se le pide que introduzca el nombre de
usuario y la clave del administrador (valores prefijados
admin y 1111 respectivamente).
7. Campo de administración de documentos (opcional)
Haga clic en
Agregar para agregar los campos de datos a la plantilla. Tenga en cuenta que si la
casilla contiene listados, podrá realizar selecciones individuales y deberá hacer clic en
Editar. Esta
información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. El historial de
trabajos queda accesible al software de otros fabricantes, y la información se puede recuperar y
asociar con los archivos escaneados.
a. Haga clic en Agregar.
b. Consulte las descripciones mostradas para definir los parámetros.
c. Haga clic en
Aplicar cuando termine.
8. Para configurar los parámetros para la plantilla prefijada, seleccione
Editar para cualquiera de las
categorías disponibles de opciones. Son las siguientes: Escaneado de red, Opciones avanzadas,
Ajuste de formato, Opciones de archivado, Informe de opciones, Configuración de imágenes
de escaneado de red y Función de compresión. Haga clic en
Aplicar para guardar las
opciones seleccionadas.