Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 147)

Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema
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9. Cuando haya terminado, toque
Guardar.
10. Toque
Cerrar o Salir para salir de la pantalla del menú Configuración y volver a la
pantalla Herramientas.
11. Espere algunos segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión.
Creación de carpetas y vinculación con hojas de flujo de trabajo (para
procesamiento automático)
Para poder vincular una hoja de flujo de trabajo a una carpeta, primero es necesario crear una carpeta
de uso propio. Durante el proceso de creación de la carpeta, la puede vincular con la hoja de flujo de
trabajo recién creada.
Para crear una carpeta y vincularla con una hoja de flujo de trabajo (para el procesamiento
automático) siga estos pasos.
1. Pulse el botón
Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
2. Introduzca el
ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores
prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.
3. Pulse el botón
Estado de la máquina.
4. Toque la ficha
Herramientas.
5. Seleccione el botón
Configuración y calibración.
6. Pulse el botón
Crear carpeta.
7. Cuando la pantalla muestra una lista numerada de carpetas, utilice las teclas de flecha para
avanzar por la lista para encontrar un número de carpeta sin asignar.
8. Seleccione un número de carpeta no asignado en la lista mostrada.
9. Pulse el botón
Crear/Eliminar en el ángulo inferior derecho de la pantalla de selección de
la carpeta.
10. Cuando se muestre la pantalla Carpeta nueva: Clave, utilice los botones
Sí y No del lado izquierdo
de la pantalla para determinar si se debe solicitar la clave al acceder a la carpeta. Si está
seleccionado Sí, utilice el teclado numérico de la impresora para introducir una clave numérica de
hasta 20 dígitos.
11. Pulse el botón
Guardar para guardar las opciones. Para salir de la pantalla sin guardar ningún
cambio, pulse el botón Cancelar.
12. Cuando se muestre la pantalla de opciones de la carpeta (después de asignar una clave), observe
las cinco opciones que se muestran en cinco líneas horizontales numeradas. Las opciones son:
Nombre de la carpeta, Comprobar clave de la carpeta, Eliminar documentos después de
recuperados, Eliminar documentos caducados y Vincular hoja de flujo trabajo con carpeta.
13. Para asignar un nombre a la carpeta, pulse la opción
Nombre de la carpeta.
14. Pulse el botón
Cambiar opciones.
15. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre de su carpeta.
16. Cuando termine de introducir el nombre, pulse el botón
Guardar en el ángulo superior derecho de
la pantalla. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.