Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 124)

Escaneado y faxes
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema 124
Autenticación de la impresora multifunción
Si utiliza un servidor SMARTsend, debe crear en él una cuenta válida de Windows para la autenticación
de la impresora. La cuenta permite la comunicación del equipo con el servidor SMARTsend para poder
intercambiar información de plantillas y datos de configuración. Para obtener más información sobre
la creación de cuentas, consulte la Guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend.
Acerca del uso de plantillas con SMARTsend
La impresora Xerox no puede utilizar por sí sola los servicios de Escaneado de red de CentreWare y
SMARTsend. Si necesita utilizar plantillas de servicios de escaneado de red de CentreWare en
SMARTsend, utilice el importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas que necesite,
como se indica en la Guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend.
Uso de un servidor de validación
Si va a establecer comunicaciones mediante HTTPS y servidores usando el cifrado SSL/TLS, puede
configurar el nombre de host y directorio (que puede ser un caché en un repetidor) del servidor de
validación usado para validar certificados digitales a través de la red de la empresa. Para configurar
estos parámetros, introduzca la dirección IP de la impresora en el navegador web y pulse
Intro. Haga
clic en la ficha
Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare y, a continuación, en la carpeta
Servicios. Seleccione Escaneado de red y después Servidor de validación. Seleccione HTTP o HTTPS,
introduzca el nombre de host del servidor y después el nombre del directorio (si es necesario)
especificado por el fabricante del servidor de validación. Haga clic en
Aplicar.
Lista de comprobación de la instalación
Asegúrese de que los siguientes elementos estén disponibles o que se hayan llevado a cabo
las comprobaciones.
1. Asegúrese de que la impresora está encendida y conectada a una red.
2. Active la opción de escaneado que ha adquirido. Consulte las instrucciones en Activación de
opciones con claves de software en la página 108. Si no ha adquirido la opción de escaneado,
póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
3. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados en la impresora y están
funcionando correctamente. Es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y
configurar Escaneado de red.
Para verificar que los protocolos TCP/IP y HTTP están bien configurados, imprima un Informe de
configuración. Para obtener más información, consulte
Informe de configuración en la página 24.
Para configurar TCP/IP, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47.
Para activar HTTP, consulte Activación de Servicios de Internet (HTTP) en la página 26.
4. Asegúrese de que Cliente FTP y el puerto SMB están activados en la impresora. Imprima un
Informe de configuración para comprobarlo.
Para activar FTP y SMB, consulte Escanear a PC (FTP/SMB) en la página 133.
5. Observe que tras configurar la ubicación de los archivos escaneados (depósito de archivos) es
necesario crear al menos una plantilla para que los usuarios puedan seleccionarla para escanear
los documentos al depósito preconfigurado.