Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 123)

Escaneado de red (con plantillas)
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema
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Escaneado de red (con plantillas)
Descripción general
Escaneado de red es una función opcional de esta impresora multifunción y está disponible a través del
personal de ventas de Xerox.
Escaneado de red permite a los usuarios escanear un documento original y convertirlo en un archivo
electrónico. El destino final del archivo electrónico depende de la plantilla elegida por el usuario en
la impresora.
La plantilla puede encontrarse en la impresora o en la memoria caché de la impresora cargada en un
grupo de plantillas de un servidor remoto.
Las plantillas, los servidores de grupos de plantillas y los depósitos de archivos se configuran mediante
Servicios de Internet de CentreWare (las páginas web internas de la impresora) como se indica en
esta sección.
Una vez guardado en el servidor predeterminado el archivo escaneado, este se puede reenviar y
manipular mediante programas como:
Servicios de escaneado de SMARTsend
Desarrollado sobre la plataforma .NET de Microsoft, este software de servidor utiliza la tecnología
consolidada y nueva de los sistemas multifunción para permitir el escaneado en blanco y negro y en
color de documentos impresos y su conversión a formatos digitales comunes como PDF, JPEG y TIFF.
Esta aplicación tipo web no requiere la instalación de ningún software cliente adicional y utiliza
asistentes para simplificar la creación del proceso de trabajo (plantilla). Una vez creado el flujo de
trabajo, o proceso de distribución, se puede guardar como cubierta electrónica o de papel. La cubierta
puede configurarse para dirigir el archivo escaneado a una gran variedad de destinos. Por ejemplo, una
dirección de e-mail o lista de distribución, carpeta de red, carpeta FTP, impresora remota, URL de web,
Domino.doc, Domino, Microsoft SharePoint y Xerox DocuShare.
Scan to PC Desktop
Para obtener información relacionada con el uso de Scan to PC Desktop, incluidas las aplicaciones
Paperport, OmniPage e ImageRetriever, consulte
Scan to PC Desktop en la página 149.
Notas adicionales
Autenticación de usuario para escaneado de red
La autenticación puede activarse para evitar el acceso no autorizado a la función de Escaneado de red.
Si la autenticación está activada, los usuarios deben introducir una clave de acceso (de 4 a 12 dígitos)
para poder acceder a la función Escaneado de red. Para obtener más información, consulte
Autenticación en la página 68.