Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18256 - Manual (Página 110)

Escaneado y faxes
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema 110
Escanear a e-mail
Descripción general de e-mail
Para utilizar Escanear a e-mail, debe haber adquirido la Opción de escaneado. Si no lo ha hecho,
póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción.
Existen las siguientes funciones de e-mail.
• E-mail: los documentos escaneados pueden convertirse a formato electrónico y enviarse a través
del e-mail.
• A diferencia de los equipos de fax convencionales que utilizan líneas de teléfono normales, la
impresora puede transmitir y recibir datos escaneados como documentos adjuntos a mensajes de
e-mail a través de redes de empresa o Internet.
El contenido de los mensajes de e-mail se procesa según las opciones de impresión de cabeceras y
contenido de iFax en Servicios de Internet de CentreWare.
• Impresión por e-mail: se pueden enviar a la impresora mensajes con documentos adjuntos en
formato TIFF o PDF. Los mensajes de e-mail recibidos se imprimen automáticamente. El contenido
de los mensajes de e-mail se procesa según las opciones de impresión de cabeceras y contenido de
e-mail de Servicios de Internet de CentreWare.
• Aviso de trabajo terminado: cuando un PC envía un trabajo a la impresora, se puede enviar un
aviso por e-mail cuando termina el trabajo.
Xerox recomienda registrar la dirección de un administrador de red o una dirección compartida.
Preparación
Antes de configurar la función Escanear a e-mail, asegúrese de lo siguiente:
1. La impresora está encendida y conectada a una red.
2. El protocolo TCP/IP está activado en la impresora.
3. La impresora está configurada con DNS.
4. Las opciones de Nombre del dominio de la red están bien configuradas para la impresora.
Obtenga la información siguiente:
Elemento Descripción
Nombre del host o dirección IP del
servidor de correo SMTP o POP3. Si utiliza un servidor de correo externo, pida dicha información a su
proveedor de servicios Internet.
Nombre y clave de conexión de SMTP
o POP3.
Dirección de e-mail asignada a
la impresora. Esta dirección de e-mail aparecerá en el campo De: de los correos
electrónicos que se envíen desde la impresora.