Xerox Solución digital Xerox 8830 con AccXES Controller serial number N5T-19248 - Manual (Página 61)

Guía del administrador de la herramienta de administración de cuentas AccXES 61
Herramienta AccXES Client (ACT)
Ÿ Seleccione la ficha Contabilidad.
Ÿ Introduzca el número de cuenta y subcuenta para las que desea recuperar
datos de utilización de material, tal como 3.0. Al colocar -1 en el campo de
Cuenta, se mostrará toda la información de la cuenta.
Ÿ Seleccione cómo desea ver los datos: en pies cuadrados o decímetros
cuadrados.
Ÿ Pulse el botón Consultar. Se mostrarán los datos de utilización de
material para la cuenta y subcuenta especificadas.
Ÿ Para guardar los datos recuperados, seleccione el botón de la barra de
herramientas Escribir datos de la cuenta en archivopara invocar el
cuadro de diálogo Informe de contabilidad. Este cuadro de diálogo se usa
para especificar el formato del archivo de los datos de contabilidad que se
guardarán para generar el informe. En este cuadro de diálogo se
especifica también el nombre del archivo y el lugar donde desea guardar
el archivo de datos.
Ÿ Seleccione el botón Guardar.
Herramienta de envío de documentos (DST) - anterior a la herramienta
AccXES Client (ACT).
Ÿ Pulse el botón de la barra de herramientas Contabilidad.
Ÿ Introduzca el número de cuenta y la clave.
Ÿ Haga clic en la casilla de Decímetros para cambiar la medida de
utilización de material de pies cuadrados a decímetros cuadrados.
Ÿ Seleccione el botón Consultar. Los datos de utilización de material se
muestran en la ventana Utilización de la cuenta.
Ÿ Seleccione el botón Informe para que se muestre el cuadro de diálogo
Informe de contabilidad.
Ÿ Seleccione las opciones de Delimitadores y Comillas.
Ÿ Seleccione el nombre y localización del archivo de Salida, utilizando el
botón Examinar si es necesario
Ÿ Seleccione el botón Guardar.