Xerox Solución digital Xerox 8830 con AccXES Controller serial number N5T-19248 - Manual (Página 33)

Guía del administrador de la herramienta de administración de cuentas AccXES 33
3. Agregue su Descripción de impresora en el campo de texto de 80
caracteres. El campo puede dejarse en blanco. Se permite duplicar
descripciones.
4. Agregue su Dirección IP, tal como "13 142 199 3".
5. Pulse este botón de la barra de herramientas. Se elimina la
información de los campos de nombre de la impresora, descripción de
la impresora y dirección IP. La impresora definida pasa a la parte
inferior de la ventana cuando se hace la conexión con la impresora.
Cuando se agrega una impresora, se envía un comando al controlador
AccXES para iniciar el registro de datos de contabilidad de trabajos en
la impresora. Si no se puede validar la contabilidad basada en el
trabajo, se le preguntará si desea agregar igualmente la impresora.
6. Para asociar las impresoras mencionadas con todas las cuentas y
todos los usuarios que están actualmente definidos en la base de
datos de AMT, seleccione la casilla de verificación en frente de
"Habilitar todas las cuentas y usuarios en estas impresoras". Las
asociaciones se crean en la base de datos AMT y en la ficha
Impresoras aparece una marca de verificación en "Autorización
necesaria" .
7. Seleccione este botón de la barra de herramientas para colocar
las impresoras definidas en la base de datos de Impresoras de
AccXES.
8. Pulse el botón Cerrar.
9. En la ficha Impresoras, elija este botón de la barra de
herramientas para actualizar las cuentas y usuarios autorizados de
cada impresora. El comando de autorización se envía a cada una de
las impresoras definidas por AMT cuyo campo "Autorización
necesaria" muestra una marca de verificación y cuya casilla "Sin
validar" no contiene una marca de verificación. Cuando se han enviado
con éxito las autorizaciones a la impresora, la casilla "Autorización
necesaria" esta vacía y se modifica la fecha de "Último autorizado".
10. Para cada impresora agregada, es necesario ajustar la contabilidad de
trabajos a "Activado" u "Opcional" para que los datos de contabilidad
de trabajos se almacenen en el archivo de historial de trabajos del
controlador, del que el AMT recupera los datos. El modo Contabilidad
no se puede activar en el AMT. Es necesario activarlo en cada
impresora o escáner utilizando cualquiera de los métodos siguientes.
Ÿ En la herramienta Administrador de impresoras de Web:
Seleccione el botón de la barra de herramientas Contabilidad >
Activado u Opcional> Actualizar impresora.
Ÿ En el escáner: Pulse la tecla Menú > Administración de sistema
> Introducir clave > Modo Contabilidad de trabajos > Modo
Contabilidad> Activado u Opcional > Introducir.
Ÿ En la interfaz del usuario de la impresora: Seleccione la tecla En