Xerox Solución digital Xerox 8830 con AccXES Controller serial number N5T-19248 - Manual (Página 24)

Guía del administrador de la herramienta de administración de cuentas AccXES 24
14. Para ver de nuevo la base de datos de contabilidad de trabajos
sin procesar, seleccione este botón de la barra de herramientas.
15. Para ver de nuevo la base de datos de contabilidad de trabajos
registrados, seleccione este botón de la barra de herramientas.
16. Para exportar los datos de utilización de material de impresión de la
base de datos de contabilidad de trabajos registrados o sin procesar a
un programa de software externo, haga lo siguiente.
Ÿ Para exportar datos, seleccione el botón de la barra ded
herramientas que muestre los datos que desea exportar (datos
registrados o sin procesar de la base de datos).
Ÿ Para exportar los datos mostrados actualmente, seleccione
este botón de la barra de herramientas.
Ÿ En el cuadro de diálogo "Escribir datos mostrados a un archivo",
seleccione los valores de Delimitador y Comillas para exportar la
base de datos de contabilidad de trabajos mostrada actualmente en
la pantalla. Las opciones del Delimitador son tabulador, espacio o
coma, siendo "Tabulador" el ajuste prefijado. Las opciones para
Comillas son una comilla, dos comillas o ninguna. El ajuste prefijado
es Ninguna.
Ÿ En el campo Archivo de salida, introduzca el nombre del archivo
que desea usar cuando almacene el archivo exportado o seleccione
el botón Examinar. En la pantalla "Guardar información de la
cuenta", en el campo "Mirar en", haga doble clic en el directorio
donde desea almacenar los datos. En el campo "Nombre del
archivo", introduzca el nombre del archivo con la extensión del
archivo. Por ejemplo, Data1.txt para un archivo de texto o Data1.xls
para un archivo Excel. Seleccione el botón Aceptar. En el cuadro de
diálogo "Escribir datos mostrados a un archivo" seleccione Guardar
para confirmar su elección.
NOTA: Asegúrese de guardar los datos recién registrados en un
archivo nuevo. Esto evita que se sobrescriba el archivo de datos
almacenado previamente, que contiene valores diferentes.
Ÿ En la parte inferior de la ficha Contabilidad de trabajos de la
impresora aparece un mensaje indicando "La escritura del archivo
de datos tuvo éxito".
Ÿ El archivo almacenado se puede usar ahora para crear informes,
etc.
PRECAUCIÓN: Después de exportar los datos registrados, los
mismos datos se exportará nuevamente si no se eliminan primero los