Xerox Solución digital Xerox 8830 con AccXES Controller serial number N5T-19248 - Manual (Página 6)

Guía del administrador de la herramienta de administración de cuentas AccXES 6
Visión general
La aplicación Herramienta de administración de cuentas AccXES (AMT)
proporciona un medio de recuperar datos de contabilidad de trabajos de
múltiples impresoras que usen firmware AccXES versión 7.0 o superior. Esta
aplicación sustituye la funcionalidad de la ficha Contabilidad de la
herramienta AccXES Client. Se recomienda cargar el software AMT en una
sola estación de trabajo que esté protegida por clave.
Ÿ El administrador de AMT puede importar los identificadores de la cuenta y
los identificadores de subcuenta/usuario, y también los datos de un
archivo de datos guardados del firmware AccXES anterior a 7.0. El
identificador de cuenta se convierte en una ID de la cuenta. Los
identificadores de subcuenta/usuario se convierten en la ID del usuario o
parte de una ID de la cuenta, dependiendo de la selección del
Administrador AMT al momento de la importación.
Ÿ La base de datos maestra de AMT consiste en las tablas de bases de
datos siguientes: Cuentas, Usuarios, Impresoras, Asociaciones, Base de
datos de contabilidad de trabajos sin procesar y Base de datos de
contabilidad de trabajos registrados. El administrador de AMT define las
cuentas en la ficha Cuentas. Se almacenan en la tabla Cuentas. Los
usuarios definidos se almacenan en la tabla Usuarios. Las impresoras
definidas se almacenan en la tabla Impresoras. En la pantalla Editar
asociaciones de cuenta, el administrador de AMT enlaza los usuarios
específicos con las cuentas definidas. Las asociaciones se almacenan en
la tabla Asociaciones.
NOTA: El número máximo de registros AMT permitidos son: 9999
cuentas, 9999 usuarios, 999 impresoras y 12000 asociaciones. Por
ejemplo, si tiene 200 cuentas y 25 usuarios en una impresora, o 100
cuentas y 25 usuarios en 2 impresoras, habrán 5000 asociaciones
creadas si selecciona la función “asociaciones globales”.
Cuando AMT se está aproximando al límite de asociaciones, un mensaje
emergente le indicará que las asociaciones no se pueden crear. Elimine
cuentas, usuarios o impresoras no usadas u obsoletas en la base de
datos para reducir el número de asociaciones, lo cual también eliminará
cualquier asociación que haga referencia a esa cuenta/usuario/impresora.
Ÿ El administrador de AMT envía un comando AMT a cada impresora para
recuperar una copia de la fecha de utilización de material de impresión
que se encuentra en el archivo de historial de trabajos del controlador de
la impresora. A medida que se recuperan los datos, se comparan primero
con la información de la base de datos de asociaciones antes de
almacenarlos en la base de datos de contabilidad de trabajos sin procesar
de AMT. Los datos recuperados permanecen en la base de datos de
contabilidad de trabajos sin procesar de AMT hasta que se eliminan
manualmente o hasta que se alcanza el número de días del intervalo de
mantenimiento de datos sin procesar(días).