HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet CM4730 - Manual (Página 112)

6. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente e importar el archivo.
7. Para importar el archivo .CSV al dispositivo, siga los pasos del 4 al 5 de las instrucciones de Cómo
importar una libreta de direcciones en la página 97 .
Exportación de una libreta de direcciones
También puede exportar la libreta de direcciones o la información de usuario que haya sido almacenada
en el dispositivo. Estos datos se exportan a un archivo CSV que tiene el mismo formato descrito
anteriormente, con una línea de encabezado para cada usuario o registro de la libreta de direcciones.
Para exportar datos, siga las siguientes instrucciones:
1. Seleccione una o más casillas que se muestran tras el paso 1.
2. Después del paso 2, escriba el nombre del archivo de importación.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Guardar y, a continuación, seleccione la carpeta
donde desea guardar el archivo.
4. Si el proceso de exportación falla, aparecerá un mensaje de error. Si esto ocurriera, espere unos
pocos minutos e intente exportar el archivo de nuevo.
Se puede abrir el archivo importado en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o bien,
en un programa de texto como Notepad.
Borrado de libretas de direcciones
Por defecto, el botón Borrar libretas de direcciones seleccionadas borra del dispositivo todos los datos
de la libreta de direcciones (correo electrónico, fax y datos de usuarios autorizados). También se pueden
especificar las libretas de direcciones individuales que desea borrar, pero es posible que las direcciones
de correo electrónico y las listas de distribución no se borren por separado.
Se puede dar el caso de que quiera borrar todas las libretas de direcciones antes de desplazar el
dispositivo hacia una nueva ubicación de su empresa o bien, antes de importar los datos de la libreta
de direcciones de otro dispositivo.
Para borrar una o varias libretas de direcciones, siga las siguientes instrucciones:
1. Seleccione al menos una de las casillas que se muestran tras la opción 3: Borrar libretas de
direcciones.
2. Haga clic en Borrar libretas de direcciones seleccionadas para borrar los datos de las libretas de
direcciones seleccionadas. Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia indicando las libretas
de direcciones que se han seleccionado para ser eliminadas.
3. Haga clic en Aceptar para confirmar esta operación. Una vez borrados, los datos no se pueden
recuperar.
4. Después de pulsar Aceptar, los datos de la libreta de direcciones son borrados y volverá a la página
principal. Aparecerá una lista con las libretas de direcciones borradas.
100 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW