HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet CM4730 - Manual (Página 111)

Datos requeridos y límite de registros
Los datos requeridos para cada tipo de registro son los siguientes:
Tipo de registro Datos requeridos Nº máximo de caracteres
por campo Nº máximo de registros
Dirección de correo
electrónico name (o "first name" y "last
name")
address 1
245 caracteres 2
255 caracteres
2.000 3
Registro de usuario name
pin
address 1
245 caracteres 2
4-8 dígitos
255 caracteres
2.000
Lista de distribución de
correo electrónico name
address 1
dlname
245 caracteres 2
255 caracteres
245 caracteres 2
2.000 3
Número de fax name
faxnumber 1
245 caracteres 2
50 caracteres
2.000
Marcado rápido de fax faxnumber 1
speeddial 4
code 4
50 caracteres
31 caracteres
2 dígitos
100 marcados rápidos, cada
uno con un máximo de
100 entradas
1 El campo "address" también se puede llamar "E-mail" o "E-mail Address". El campo "faxnumber" también se puede llamar
"Business Fax" o "Home Fax".
2 Puede que la longitud máxima tenga que ser menor, dependiendo del idioma que se esté utilizando.
3 El número total de direcciones de correo electrónico y listas de distribución debe ser de 2.000 entradas o menos.
4 El campo "speeddial" contiene el nombre de marcado rápido, por ejemplo "Juan Janeiro", y el campo "code" contiene el código
de marcado rápido (un número entre 0 y 99), por ejemplo, 08. Se aceptan números de uno o dos dígitos; por ejemplo, se
puede usar 06 ó 6.
Creación de un archivo de importación utilizando Microsoft Outlook.
Si tiene contactos almacenados en Microsoft Outlook, puede exportarlos a un archivo .CSV y después
utilizar ese archivo para importarlos al dispositivo. Siga estas instrucciones para crear un archivo .CSV
utilizando Microsoft Outlook.
1. Desde el menú Archivo de Outlook, elija Importar y exportar...
2. En el Asistente para importar y exportar, elija la opción Exportar a un archivo y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
3. Seleccione archivo con formato de valores separados por comas (DOS) y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione la carpeta de contactos y haga clic en Siguiente.
5. Introduzca un nombre para el archivo con la extensión .CSV. Haga clic en Examinar para elegir
la ubicación que tendrá el archivo en su ordenador. Haga clic en Siguiente.
ESWW Importar/Exportar 99