HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet CM4730 - Manual (Página 110)

Importación de una libreta de direcciones
Para importar una libreta de direcciones o datos de usuario, siga las siguientes instrucciones:
1. Cree un archivo de datos que contenga una línea de encabezado y tantas columnas como se
necesiten para los datos. Se pueden utilizar las siguientes columnas:
● name (o "first name" y "last name")
● address
● dlname
● faxnumber
● speeddial
● code
● pin
NOTA: El campo "address" también se puede llamar "E-mail" o "E-mail Address". El
campo "faxnumber" también se puede llamar "Business Fax" o "Home Fax".
La línea de encabezado es la primera línea de la hoja de cálculo o archivo.
2. Tras la línea de encabezado, añada filas que contengan las libretas de direcciones o los registros
de usuario. Consulte los datos requeridos y la sección de límite de registros que aparece a
continuación para averiguar qué columnas se necesitan para cada tipo de registro.
Puede dejar columnas en blanco. Si está creando un archivo de importación de texto, sólo hay
que insertar una coma para cada campo en blanco.
Si los datos del campo contienen una coma, los datos de ese campo deben ir entre comillas, como
por ejemplo:
"Merlo, Alicia"
Si está utilizando Excel para crear el archivo de importación, no hace falta introducir las comillas.
Excel las insertará automáticamente cuando se convierta el archivo al formato CSV.
3. Guarde su archivo de importación.
Si lo está creando en Excel, seleccione la opción Guardar como del menú Archivo y, a
continuación, seleccione .CSV (delimitado por comas) (*.csv) en la lista desplegable de Guardar
como.
Si está creando un archivo de texto, elija la opción Guardar como del menú Archivo y a continuación
escriba .csv en lugar de la extensión de archivo .txt.
4. Para importar su archivo al dispositivo, haga clic en el botón Examinar..., que se encuentra junto
al nombre de archivo de la libreta de direcciones.
5. Haga clic en Importar para importar el archivo de datos al dispositivo. El proceso de importación
lleva aproximadamente 1 minuto para cada 1.000 registros, dependiendo de la velocidad de la
red.
Cuando se complete el proceso de importación aparecerá un mensaje indicando la cantidad de
registros importados correctamente y los errores de importación, si los hay.
98 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW