Interlogix TruPortal User Guide - Manual (Página 18)

Uso del Asistente de importación/exportación
10 Guía del Usuario del Asistente de Importación/Exportación TruPortal
10. Opcional: cambiar el Carácter delimitador .
11. Verificar que la opción Incluir encabezado está marcada.
La fila de encabezado de un archivo CSV proporciona las etiquetas (descripciones) de cada
campo (columna). Esta opción sólo se debe despejar si no se necesita la línea de encabezado.
12. Hacer clic en [Siguiente].
13. Opcional: en el campo Archivo de datos , navegar hasta y cambiar el nombre del archivo y ruta
para el archivo CSV.
14. Hacer clic en [Ejecutar].
15. Hacer clic en [Finalizar].
Borrar personas o credenciales
El Asistente de importación/exportación puede borrar todo el registro de una persona, o remover las
credenciales (identificación de las tarjeta de identificación) de los registros de las personas. Para
consultar algunos ejemplos, véase
Antes de comenzar en página 4.
Para eliminar registros de personas, es necesario al menos un campo exclusivo para hacer coincidir
los registros por borrar. El Asistente de importación/exportación recorre la lista de registros del
archivo CSV y borra todos los registros en el sistema que coinciden con ellos. Para obtener mejores
resultados, el campo exclusivo debe ser realmente exclusivo, tal como como la identificación de las
credenciales o de las personas. Si se elige el campo de Apellidos, por ejemplo, se pueden obtener
resultados inesperados. Si más de un registro coincide con el campo exclusivo, se elimina el registro
encontrado en primer lugar. Dado que los apellidos son a menudo comunes, no son la mejor opción
para un campo exclusivo.
Nota: Para borrar credenciales, se necesitan las identificaciones de credenciales exactas.
Borrar credenciales solo remueve la información de la credencial y no todo el registro
de la persona.
Borrar personas
El Asistente de importación/exportación usa un archivo CSV para determinar los registros personales
por borrar. El Asistente de importación/exportación recorre la lista de registros del archivo CSV y
borra todos los registros en la base de datos que coinciden con ellos.
La forma más sencilla de obtener el archivo CSV para usar como una lista de borrado es exportar las
personas y credenciales de la base de datos, ya que los datos, los campos exclusivos y las etiquetas de
campo coincidirán completamente (véase
Exportar personas y credenciales a un archivo CSV en
página 8). Abrir el archivo CSV y remover del archivo CSV las personas que deberían permanecer en
el sistema, salvar el archivo CSV y usarlo para el proceso de borrado.
Sin embargo, un archivo CSV de otra base de datos puede usarse, tal como una base de datos de
recursos humanos. Verificar que el archivo CSV solo contenga las personas por borrar (todos los
registros del archivo CSV que coincidan con un registro en el sistema se borrarán en el sistema),
verificar también que los registros tengan un campo exclusivo, como la identificación personal o la
identificación de credencial.