Interlogix TruPortal User Guide - Manual (Página 14)

Uso del Asistente de importación/exportación
6 Guía del Usuario del Asistente de Importación/Exportación TruPortal
IMPORTANTE: Si se usan ceros a la izquierda en identificadores exclusivos completamente
numéricos, tales como la identificación personal, no se debe editar un archivo
CSV en una hoja de cálculo u otro programa usado para el procesamiento o el
análisis de datos numéricos. Si la hoja de cálculo quita los ceros a la izquierda
de las entradas que los tienen, al importar los datos al sistema u otra aplicación,
el identificador exclusivo no coincide y la aplicación inserta el registro de esa
persona como una nueva entrada en la base de datos, en lugar de actualizar la
entrada existente, dando lugar a registros duplicados.
Importación, adición o actualización de personas o
credenciales
Se puede usar el Asistente de importación/exportación para importar rápidamente una base de datos
existente (como la de recursos humanos o cualquier otro sistema de control de acceso) a una nueva
instalación. El Asistente de importación actualiza los registros personales existentes en el sistema con
los datos del archivo CSV.
El Asistente de importación/exportación también puede usarse para efectuar operaciones en lote, tales
como añadir personal o actualizar múltiples registros de personas existentes, lo cual ahorra tiempo
comparado con la actualización de registros en forma individual.
Importar Personas y Credenciales de un archivo CSV
El Asistente de importación/exportación se puede usar para mapear los campos de un archivo de
valores separados por coma (CSV) a la tabla de la base de datos del sistema, e importar personas y
credenciales.
Notar los siguientes detalles sobre la importación de personas y credenciales:
• Un registro personal se compone de campos definidos por el usuario para la información personal,
las credenciales de acceso (tarjeta de ID, PIN y nivel de acceso) e información opcional sobre la
cuenta de usuario que permite iniciar sesión en el sistema.
• Es imposible importar/exportar datos de cuenta de usuario.
• Solo se pueden importar y exportar datos personales y de credenciales definidos por el usuario.
• Como mínimo se requieren los campos de datos ya sea del nombre o del apellido.
• El campo de datos ID de credencial sólo se requiere si los campos de credencial se incluyen en la
plantilla.
• Si una persona que figura en el archivo CSV ya existe en la base de datos, entonces el Asistente de
importación actualiza el registro personal existente con los datos del archivo CSV.
• Revisar para asegurarse que los registros CSV están correctamente formateados antes de
importarlos y después revisar los registros en la interfaz de usuario al terminar la importación. El
Asistente de importación/exportación detecta muchos errores de formato CSV, pero no todos.
• El asistente de importación/exportación exporta registros en base a credenciales. Para registros
que sólo incluyen los campos de personas, usuarios con credenciales múltiples pueden aparecer
como registros duplicados.
Para importar personas y credenciales de un archivo CSV:
1. Insertar el disco del producto en la bandeja CD/DVD de la estación de trabajo del cliente.