Interlogix TruPortal User Guide - Manual (Página 12)

Uso del Asistente de importación/exportación
4 Guía del Usuario del Asistente de Importación/Exportación TruPortal
Antes de comenzar
Antes de usar el Asistente de importación/exportación, revisar la siguiente sección para más
información sobre cómo se puede usar esta herramienta así como los temas por considerar.
Escenarios de ejemplo
A continuación se presentan algunos ejemplos que ilustran las formas diferentes en que se puede usar
el Asistente de importación/exportación:
Dar acceso a los participantes en clases de capacitación. Si un grupo de estudiantes asiste a las
instalaciones para tomar clases de capacitación profesional, necesitan acceso durante el tiempo que
permanecen en las instalaciones, pero, una vez que han finalizado el curso, no deben tener más
acceso. Esto se puede realizar mediante el uso de un archivo de valores separados por comas (CSV),
en el que se añaden los estudiantes a la base de datos y se remueven posteriormente de la misma.
Sincronización con otras bases de datos. Puesto que el sistema permite a los usuarios definir varios
campos de usuario para asociarlos al registro de cada persona, es probable que algunos de los datos
contenidos en esos campos también existan en otras bases de datos de su organización, tales como la
nómina o los recursos humanos. Por ejemplo, si se añade una dirección electrónica y un número de
teléfono a cada registro personal para permitir que un guardia de seguridad notifique a los empleados
que un visitante está en espera de que lo escolten, entonces esos campos necesitan actualizarse
periódicamente a medida que cambia el directorio de la empresa. Si los registros del personal son
exportados de la base de datos del directorio de la empresa en formato CSV, el archivo se puede
utilizar para actualizar rápidamente los campos apropiados en el sistema.
Edición por lotes. La empresa cambia su nombre de dominio de Internet de "sucompany.com" a
"nuestracompany.com" y existe una base de datos de registros personales con una gran cantidad de
empleados, todos con el antiguo nombre de dominio en sus direcciones de correo electrónico. Un
modo fácil de solucionar este problema consiste en exportar los registros personales a un archivo
CSV, abrirlo en Microsoft Excel, por ejemplo, y realizar una operación de búsqueda y reemplazo en
todo el archivo CSV para sustituir automáticamente el antiguo nombre de dominio por el nuevo.
Después de salvar el archivo CSV, usar el Asistente de importación/exportación para actualizar los
registros en el sistema con el archivo CSV actualizado.
Administración de sistemas de seguridad múltiples en diferentes lugares. Si las instalaciones
incluyen edificios en diferentes lugares geográficos, como en lados opuestos de una ciudad, cada uno
debe contar con su propio sistema de control de acceso. Para simplificar la tarea de mantenerlos
sincronizados a medida que los empleados y las credenciales cambian, se puede exportar un archivo
CSV del sistema en la sede e importarlo al sistema de las instalaciones auxiliares.
Asignación de identificadores exclusivos a los registros personales
Los registros de las personas en la base de datos pueden ser campos definidos por el usuario
asociados con ellos que pueden usarse para ingresar datos personales acerca del personal, tal como las
placas del auto o el número telefónico del domicilio.
Todas las bases de datos deben poder distinguir un registro de otro. Ya que algunos nombres son muy
comunes, usar los apellidos de los empleados como identificador exclusivo de los registros de la base
de datos no funciona. Por consiguiente, las organizaciones asignan a cada empleado un número de
identificación exclusivo.