Interlogix TruPortal User Guide - Manual (Página 13)

Guía del Usuario del Asistente de Importación/Exportación TruPortal 5
Antes de comenzar
IMPORTANTE: Para obtener los mejores resultados, usar un identificador de registros
personales, tal como un número de empleado, exclusivo para cada persona en
la organización. Si no se tiene una forma de identificar cada registro como
exclusivo, las acciones de mantenimiento de la base de datos, tales como
actualizaciones, importaciones, exportaciones y otras acciones pueden dar
lugar a que se modifique un registro incorrecto.
Uso de campos exclusivos
Todas las opciones, Añadir importar/actualizar personas y credenciales, Borrar personas y Borrar
credenciales que están disponibles en la página Operación del Asistente de importación/exportación
tienen una caja de selección
Exclusiva en la página Plantilla . Al seleccionarla, se designa el campo
de la base de datos asociado como exclusivo para fines de búsqueda y coincidencia de registros para
actualizar, añadir y borrar registros.
El campo exclusivo se limita a los campos por default y los definidos por el usuario, asociados al
registro de una persona (que es diferente a los campos asociados a una cuenta de usuario o
identificación de credenciales). El campo exclusivo se usa para buscar en la base de datos los
registros coincidentes con los que aparecen en el archivo CSV. Si se encuentra un registro
coincidente, este se actualiza con los valores del archivo CSV. Si se encuentra un registro coincidente,
se agrega una nueva persona a la base de datos. Si más de un registro personal tiene el mismo valor en
el campo marcado como exclusivo, el primer registro encontrado se actualiza o se elimina.
Precauciones al usar archivos CSV para compartir datos
Un archivo CSV de valores separado por comas es un archivo de texto plano en el que cada línea
representa una fila de una tabla y las comas en cada fila separan las columnas. Como se muestra a
continuación, la primera fila del archivo es la clave que contiene las etiquetas de campo relativas a los
datos del archivo:
Nombre, Segundo nombre, Apellido, Foto, Identificación personal
"Fredegar","","Bolger","","1003"
Algunos sistemas operativos asignan una hoja de cálculo como el editor predeterminado a los
archivos CSV. Puesto que las hojas de cálculo han sido diseñadas para procesamiento matemático,
muchas de ellas tratan a los números en archivo CSV como enteros y no como texto, de modo que
eliminan todos los ceros a la izquierda.
Esto plantea un problema si se usan datos numéricos, tal como el número de seguro social (en los EE.
UU.) como campo exclusivo de los registros personales. Muchos números de de la seguridad social
empiezan con un cero. El sistema trata los datos completamente numéricos de este tipo como texto,
pero una hoja de cálculo trata un número del Seguro Social como un entero (si está escrito sin los
guiones) y quita los ceros a la izquierda. Por ejemplo, Microsoft Excel quita el cero a la izquierda del
número del Seguro Social 012345678, pero no cambia el número del Seguro Social 012-34-
5678, debido a los guiones.